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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonzentrale und Organisation von Post- und Paketmanagement.
- Arbeitgeber: Modernes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student, gute MS-Office-Kenntnisse und serviceorientiertes Auftreten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
In Osnabrück
Deine Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
- Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
- Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z. B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events
Dein Profil
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
- Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
- Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über gute MS-Office‑Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
- Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio
Sollte die Aufgabe dein Interesse wecken, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management Arbeitgeber: Meyer & Meyer Textillogistik
Kontaktperson:
Meyer & Meyer Textillogistik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im Empfang und Office Management. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Denk an deine MS-Office-Kenntnisse und dein freundliches Auftreten – das kommt gut an!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer & Meyer Textillogistik vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten im Empfang & Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und serviceorientiertes Verhalten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste begrüßen würdest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Vielleicht hast du schon mal ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert – bring das zur Sprache!
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich.