Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur (m/w/d)

Wir sind der Hafen für sämtliche Bereiche rund um ein Oberthema: Sicherheit. Der Alltag auf einer Werft ist vielfältig, birgt aber auch einige Risiken und Gefahren. Täglich werden Führungskräfte und Mitarbeiter mit Problemen und kritischen Situationen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Sicherheit, Werkschutz und Umwelt konfrontiert. Wir konzentrieren diese vier Arbeitsbereiche in einem Unternehmen. Die vorausschauende Prävention und Abwehr genau dieser Risiken und Gefahren, aber auch die unmittelbare Lösung von auftretenden Schwierigkeiten gehört zum eigenständigen Ressort von MEYER PORT4.

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter*in in der Mitarbeiterregistratur sind Sie eine zentrale Schnittstelle für alle sicherheitsrelevanten Anmelde- und Zutrittsprozesse auf dem Werftgelände. Sie prüfen eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit, pflegen relevante Daten in den internen Systemen und sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden und Partnerunternehmen korrekt registriert und mit den passenden Zutrittsberechtigungen ausgestattet sind. Durch Ihre enge Abstimmung mit Bauleitern und externen Partnern gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur Einhaltung der Sicherheits- und Prozessvorgaben bei.

• Sichtung und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
• Abfrage, Erfassung und Pflege relevanter Daten in internen Systemen und Datenbanken
• Kommunikation und enge Abstimmung mit Bauleitern und Partnerunternehmen zur Klärung offener Punkte und zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung von Zutrittsausweisen sowie Kontrolle und Vergabe der entsprechenden Zutrittsberechtigungen
• Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller vorgegebenen Anmelde- und Sicherheitsprozesse
• Verantwortung für einen strukturierten, effizienten und störungsfreien Ablauf des gesamten Anmeldeprozesses
• Erledigung administrativer Aufgaben und regelmäßiges Reporting an den Fachbereichsleiter
• Situationsbedingte Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen von Meyer Port 4
• Betreuung, Anleitung und Unterstützung von Auszubildenden und Praktikanten im Tagesgeschäft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich. Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitern, Partnerunternehmen und internen Fachbereichen. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte etc.). Bei uns arbeitest du in einem verantwortungsvollen Job, bringst eigene Ideen ins Team ein und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei. Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.

Sollten Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung unter daniels.frolovs@meyerwerft.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über den untenstehenden Link.