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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und organisiere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: MEYER WERFT, ein innovatives Unternehmen im Schiffbau mit über 5.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schiffbaus und bringe deine Ideen in ein starkes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der MEYER WERFT Konzern ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere zwei Werftstandorte in Papenburg und Rostock sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.200 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir unter anderem Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Spezialschiffe für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Abteilung Commercial Management & Project Services eine Projektassistenz (m/w/d). Commercial Management & Project Services bündelt zentrale kommerzielle und projektsupportende Leistungen (u. a. Contract/Claim/Garantie, Owner’s Supply sowie Projektassistenz), um Projekte wirksam bei Governance, Risiken und Umsetzung zu unterstützen. Die Projektassistenz stellt die organisatorische und operative Unterstützung für Projektleitung und unterstützt den Projektleiter bei der Kernteamarbeit.
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie organisatorische Mitarbeit im Projektkernteam
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen, Protokollen (MoMs), Reports sowie Präsentationsunterlagen
- Koordination und Kommunikation über interne Systeme (z. B. Intranet) sowie mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Meilensteine, inkl. Test-, Trial- und Ablieferungsdokumentation
- Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Kundentermine (z. B. Besuche, Überführungen, Ablieferungen)
- Schnittstellenfunktion zu Kunden, Klassifikationsgesellschaften und internen Fachbereichen
- Unterstützung im Daten‑ und Änderungsmanagement, inkl. Zeichnungsläufen und Systemtests (Key-User-Tätigkeiten)
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Post, Material, administrative Abläufe)
- Mitarbeit an Prozess‑ und Organisationsverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem PMO
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Projektfunktion
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
- Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, Corporate Benefits, etc.)
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.
- Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung unter eve.redenius@meyerwerft.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über den untenstehenden Link.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MEYER WERFT
Kontaktperson:
MEYER WERFT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei MEYER WERFT interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei MEYER WERFT. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von MEYER WERFT und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es für richtig hältst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Denk an ein übersichtliches Layout!
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Link auf unserer Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEYER WERFT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEYER WERFT Konzern verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast. Erwähne Tools oder Methoden, die du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Projektassistenz zu stellen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist.