Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Rechnungsstellung und verwalte administrative Aufgaben.
- Unternehmen: MLL Legal, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Gleichheit am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung, fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre son bureau de Lausanne. Idéalement, nous recherchons une personne disponible dès juillet 2026.
Vos tâches seront celles liées à un secrétariat d’avocats avec un accent mis sur la facturation et le suivi des débiteurs, soit principalement:
- Assurer le suivi des factures et des paiements.
- Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents administratifs.
- Transcription de documents.
- Classement et archivage.
- Tenue de l’agenda des avocats et organisation des déplacements et des réunions.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes lorsque nécessaire.
- Assurer l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, ainsi que répondre aux appels téléphoniques.
Le/la candidat/e doit être au bénéfice d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire, être de langue maternelle française et avoir une parfaite maîtrise de l’anglais (l’allemand étant un atout).
Nous recherchons une personne disposant d’une bonne connaissance de l’organisation judiciaire vaudoise, ayant un esprit positif, étant flexible, méticuleuse et à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
L’Etude souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et nous considérons la diversité comme une force. Toute candidature correspondant au profil est la bienvenue et sera prise en considération.
Assistant administratif bilingue – Facturation (Lausanne) Arbeitgeber: Meyerlustenberger Lachenal
MLL Legal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die Kanzlei Vielfalt und Chancengleichheit. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und an bedeutenden rechtlichen Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Meyerlustenberger Lachenal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant administratif bilingue – Facturation (Lausanne) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Meyerlustenberger Lachenal
Wenn du auf der Website von Meyerlustenberger Lachenal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif bilingue – Facturation (Lausanne) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Meyerlustenberger Lachenal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyerlustenberger Lachenal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
