Head of Front Desk (m/w/d) in Teilzeit

Unter der Marke MEYLE entwickelt, produziert und vermarktet die MEYLE AG, ein Unternehmen der Wulf Gaertner Autoparts AG, hochwertige Ersatzteile für PKW und Transporter für den Freien Teilemarkt. Die MEYLE AG hat ihren Stammsitz in Hamburg und ist in 120 Ländern aktiv. Derzeit arbeiten am Standort Hamburg rund 450 und weltweit rund 1.000 Mitarbeiter.

Sie haben die fachliche und disziplinarische Führung des Empfangsteams und sind verantwortlich für die Koordination, Organisation und Steuerung sämtlicher Arbeiten und Aufgaben des Bereiches. In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und eine professionelle Kommunikation nach innen und außen zu unseren Geschäftszeiten. Ihnen obliegt die Gesamtverantwortung für alle Empfangsprozesse, insbesondere Besucherregistrierung, Compliance-Prüfung sowie Koordination und Ausgabe von Tagesausweisen.

Desweiteren ist das Empfangsteam für die Organisation und Koordination der Betriebswohnungen verantwortlich. Das Bestellwesen von Bürobedarfen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich inklusive der Überwachung und Herausgabe der Produkte. Auch die Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge ist durch das Empfangsteam abzubilden. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung aller Prozesse im Front‑Desk‑ und Servicebereich. Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Krankheit und Urlaubsvertretung.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management. Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme und sind bereit sich auch in andere Softwarelösungen einzuarbeiten. Sie konnten bereits Erfahrungen in Führungspositionen sammeln. Sie verfügen über ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung. Ihre Organisations- und Kommunikationsstärke sind stark ausgeprägt. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ihr Auftreten überzeugt durch Freundlichkeit und Souveränität.

Wir freuen uns über unterschiedlichste Fremdsprachenkenntnisse, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich. Als inhabergeführtes familiäres Unternehmen des Mittelstands verbinden wir Innovation und Tradition. Gleichzeitig leben wir Werte wie Mitarbeiterorientierung, Vertrauen und Interkulturalität. Vielfalt gehört zu uns wie der Regen zu Hamburg: für uns zählt der Mensch. Gemeinsam arbeiten wir für eine nachhaltige Welt der Mobilität.

Abgerundet wird unser Portfolio u.a. durch viel Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Angebote zur mobilen Arbeit und unser Betriebsrestaurant sowie umfassende Sozialleistungen.