Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalwesen und Finance, optimiere Prozesse und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, faire Bedingungen und echte Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, deine Fähigkeiten bereichsübergreifend einzusetzen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kaufmännische Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in HR oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortungsbereich
Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen in Personalwesen, Finance und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere internen Prozesse zuverlässig, effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern sowie den internen Fachbereichen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe ein. Ihr Verantwortungsbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl im Personalwesen als auch in der Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich mitzuwirken.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Personalwesen (HR)
- Unterstützung und administrative Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Terminorganisation
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung personalbezogener Prozesse
- Finance
- Vorbereitung und Unterstützung für die externe Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Digitale Verwaltung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichtes
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe
Qualifikationen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern sind von Vorteil
- Kenntnisse im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungs- und HR-Systemen ist von Vorteil, insbesondere DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie Freude daran, kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen sowie modernen Software- und KI-gestützten Lösungen
Was bieten wir?
Meyle+Müller ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Expertise in der Umsetzung komplexer Kommunikations- und Produktionsprozesse. Wir arbeiten für namhafte Marken und begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg zu effizienten, datengetriebenen Marketingprozessen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur prägen unser Miteinander. Eigenverantwortung, Teamgeist und Lösungsorientierung sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Realität. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse bereichsübergreifend einsetzen und weiterentwickeln können. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, faire Rahmenbedingungen und echte Entwicklungsperspektiven. Dabei haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer internen Finance- und HR-Prozesse mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR Arbeitgeber: Meyle Mueller
Meyle+Müller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir Eigenverantwortung und Teamgeist, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von fairen Rahmenbedingungen und echten Entwicklungsperspektiven, die Ihre Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Meyle Mueller aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Meyle Mueller, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Meyle Mueller klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyle Mueller vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Meyle Mueller die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
