Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Abwicklung im Ersatzteilgeschäft und aktiver Kundenkontakt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Maschinenbauindustrie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Entwicklung des Ersatzteil- und Servicegeschäfts in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 65 Jahren sind wir ständig in Bewegung, um die Weiterentwicklung unserer Produkte und Leistungen voranzutreiben und neue Ideen in Lösungen umzusetzen. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen liegt in der Nähe von Münster mit guter Anbindung zum In- und Ausland. Von hier aus agieren wir zentral und unbürokratisch, weltweit, und stets im Sinne unserer Kunden. Als Teil unserer Philosophie haben wir uns einen Maschinenbaustandard erarbeitet, der den Ansprüchen jeder produzierenden Branche gerecht wird:
- modulare Bauweise
- optimale Zugänglichkeit
- Bedienerfreundlichkeit
- Produktflexibilität
- durchdachtes Design
- vielseitige Kombinationsmöglichkeiten
Wir bieten Lösungen, Produkte und Dienstleistungen für die spezifischen Anforderungen in den Bereichen Kartonverpackungs-, Folienverpackungs-, Palettier-, Depalettier- und Sackverschließtechnik für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie. Seit dem Jahr 2022 gehören wir zur international bekannten AETNA Group mit Sitz in Bologna, Italien.
Zur Verstärkung unseres After-Sales-Teams suchen wir in Nottuln-Appelhülsen bei Münster eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d).
Aufgaben
Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung unseres Ersatzteilgeschäfts und bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden im After Sales. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf einer strukturierten Auftragsabwicklung, kombiniert mit aktivem Kundenkontakt und Prozessverantwortung.
Deine Schwerpunkte
- Auftragsabwicklung & Organisation (ca. 60–70 %)
- Erstellung und Nachverfolgung von Ersatzteilangeboten
- Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Umfeld
- Koordination von Lieferterminen, Versand und internen Schnittstellen
- Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Auftragsdokumentation
- Pflege und Abbildung aller Vorgänge im SAP‑System
- Aktive Kundenbetreuung im After Sales (ca. 30–40 %)
- Proaktive Ansprache von Kunden zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
- Erkennen von Ersatzteil‑ und Servicebedarfen im laufenden Anlagenbetrieb
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen
- Enge Zusammenarbeit mit Service, Technik und Vertrieb
- Versand & Export
- Organisation des weltweiten Ersatzteilversands
- Unterstützung bei der Erstellung von Export‑ und Zolldokumenten
- Kommunikation mit Speditionen und internen Abteilungen
- Prozesse & Systeme
- Sicherstellung von Datenqualität und durchgängigen SAP‑Prozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Abläufe im Ersatzteilgeschäft
Profil
Fachlich Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Ersatzteil‑ oder Serviceumfeld
System & Technik
- Erfahrung mit ERP‑Systemen, bevorzugt SAP
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
Persönlich überzeugst du durch
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke – auch im internationalen Umfeld
- Gute Deutsch‑ und idealerweise Englischkenntnisse
Wir bieten
- Klarer Schwerpunkt auf strukturierter Auftragsabwicklung kombiniert mit aktivem Kundenkontakt im After Sales
- Direkter Einfluss auf die Entwicklung unseres Ersatzteil- und Servicegeschäfts
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer SAP-Prozesse
Du arbeitest in einem erfahrenen Team mit jahrzehntelanger Service-Erfahrung, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen aktiv teilt. Als Teil der Aetna Group profitierst du von einem internationalen Umfeld und stabilen Wachstumsperspektiven.
Rahmenbedingungen & Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Corporate Benefits
- Essenszuschuss
Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege auszeichnet. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen ermöglicht Ihnen nicht nur eine gute Anbindung, sondern auch die Chance, in einem internationalen Umfeld der AETNA Group zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und betrieblicher Gesundheitsvorsorge.
Kontaktdaten:
Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Kunden betreut hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die AETNA Group und deren Produkte, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, warum du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die neuesten Entwicklungen und verstehe die Philosophie des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Rolle und den Prozessen
Bereite Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben des Kaufmännischen Mitarbeiters im Ersatzteilwesen beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du auch in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren kannst, idealerweise auch auf Englisch.
