Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Serviceabrechnungen und arbeite eng mit einem erfahrenen Team zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Maschinenbauindustrie, Teil der internationalen AETNA Group.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Essenszuschuss und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Servicequalität und verbessere unsere SAP-Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Innendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 65 Jahren sind wir ständig in Bewegung, um die Weiterentwicklung unserer Produkte und Leistungen voranzutreiben und neue Ideen in Lösungen umzusetzen. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen liegt in der Nähe von Münster mit guter Anbindung zum In- und Ausland. Von hier aus agieren wir zentral und unbürokratisch, weltweit, und stets im Sinne unserer Kunden.
Wir bieten Lösungen, Produkte und Dienstleistungen für die spezifischen Anforderungen in den Bereichen Kartonverpackungs-, Folienverpackungs-, Palettier-, Depalettier- und Sackverschließtechnik für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie. Seit dem Jahr 2022 gehören wir zur international bekannten AETNA Group mit Sitz in Bologna, Italien.
Zur Verstärkung unserer After-Sales Teams suchen wir in Nottuln-Appelhülsen bei Münster eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceabwicklung/ After Sales (m/w/d).
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere Serviceeinsätze nicht nur technisch gelingen, sondern auch kaufmännisch sauber abgeschlossen werden. Von der Prüfung des Serviceberichts bis zur fertigen Rechnung – du behältst den Überblick, erkennst wenn etwas fehlt, und holst es nach.
- Du arbeitest mit einem erfahrenen Serviceteam zusammen und bist die Schnittstelle zwischen dem Außendienst und der kaufmännischen Abwicklung.
Deine Schwerpunkte
- Serviceabrechnung & Dokumentation (Kernaufgabe, ca. 60–70 %)
- Prüfung und Vervollständigung eingehender Serviceberichte nach Techniker-Einsätzen
- Vollständige Erfassung von Einsätzen im SAP-System – Zeiten, Materialien, Reisekosten
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen im SAP CS Modul
- Nachverfolgung offener Abrechnungen und Klärung fehlender Informationen mit dem Serviceteam
- Reise- & Rechnungsprüfung
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen (SAP Concur)
- Kontrolle von Rechnungen externer Dienstleister auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kosten & Transparenz
- Nachverfolgung von Einsatzkosten (Reisen, Material, Leistungen) je Auftrag
- Übergabe und Abstimmung relevanter Daten mit dem Controlling
- Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Kostenanalysen
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Enge Abstimmung mit Servicetechnikern, Serviceplanung, Ersatzteilwesen und Controlling
- Du bist Ansprechpartner, wenn Informationen fehlen – und sorgst dafür, dass Prozesse laufen
Kurz gesagt: Du bringst Ordnung in die Nacharbeitung von Serviceeinsätzen – und sorgst dafür, dass aus Technikereinsätzen saubere, vollständige Abrechnungen werden.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Abrechnung, im Innendienst oder im Serviceumfeld
- Technisches Grundverständnis ist ein Plus – Vorkenntnisse im Maschinenbau sind nicht notwendig
Systeme & Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. SAP, Navision oder vergleichbar)
- SAP CS oder SAP Concur sind kein Muss – wir lernen das gemeinsam
Persönlichkeit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise – du verlierst keine Belege und keine Fristen
- Du bleibst dran, wenn Informationen fehlen, und holst sie selbstständig ein
- Kommunikativ, verlässlich, teamfähig
Wir bieten
- Eine Stelle mit klarem Aufgabenbereich und direktem Einfluss auf unsere Servicequalität
- Du gestaltest aktiv mit, wie unsere SAP-Prozesse im Service aufgebaut und verbessert werden
- Kollegiales Team mit langjähriger After-Sales-Erfahrung – kurze Wege, gegenseitige Unterstützung
- Internationales Umfeld als Teil der Aetna Group
Rahmenbedingungen & Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Corporate Benefits
- Essenszuschuss
Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceabwicklung/ After Sales (m/w/d) Arbeitgeber: Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen ermöglicht nicht nur eine gute Anbindung, sondern auch ein kollegiales Team, das Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden Gesundheitsprogramm schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung unserer Servicequalität beitragen können.
Kontaktdaten:
Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceabwicklung/ After Sales (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was wir tun. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Serviceabwicklung/ After Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Service hast, dann bring das zur Geltung! Zeige uns, wie deine Skills zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich After Sales. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise oder zur Kommunikation im Team betreffen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im After Sales oder zur Zusammenarbeit im Team sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Firma sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Zeige, dass du kommunikativ und teamfähig bist!
