Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Nachbereitung von Serviceeinsätzen und sorge für korrekte Abrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Maschinenbauindustrie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und Reiseanteil.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team mit internationalem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Serviceprozesse und habe direkten Einfluss auf Ergebnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im After Sales.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Seit über 65 Jahren sind wir ständig in Bewegung, um die Weiterentwicklung unserer Produkte und Leistungen voranzutreiben und neue Ideen in Lösungen umzusetzen. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen liegt in der Nähe von Münster mit guter Anbindung zum In- und Ausland. Von hier aus agieren wir zentral und unbürokratisch, weltweit, und stets im Sinne unserer Kunden.
Als Teil unserer Philosophie haben wir uns einen Maschinenbaustandard erarbeitet, der den Ansprüchen jeder produzierenden Branche gerecht wird:
- modulare Bauweise
- optimale Zugänglichkeit
- Bedienerfreundlichkeit
- Produktflexibilität
- durchdachtes Design
- vielseitige Kombinationsmöglichkeiten
Wir bieten Lösungen, Produkte und Dienstleistungen für die spezifischen Anforderungen in den Bereichen Kartonverpackungs-, Folienverpackungs-, Palettier-, Depalettier- und Sackverschließtechnik für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie. Seit dem Jahr 2022 gehören wir zur international bekannten AETNA Group mit Sitz in Bologna, Italien.
Zur Verstärkung unserer After-Sales Teams suchen wir in Nottuln-Appelhülsen bei Münster eine/n Service Coordinator After Sales (m/w/d). Du verantwortest die vollständige Nachbereitung von Serviceeinsätzen – von der Dokumentation bis zur Abrechnung im SAP-System. Du stellst sicher, dass alle Leistungen korrekt erfasst, geprüft und fakturiert werden und bist das Bindeglied zwischen Service, Planung und Controlling.
Deine Schwerpunkte:
- Service-Nachbereitung & Abrechnung (Kernaufgabe)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation von Serviceeinsätzen
- Prüfung und Vervollständigung von Serviceberichten
- Abwicklung und Fakturierung von Einsätzen im SAP CS Modul
- Erstellung und Pflege von Service Notifications und Service Orders
- Erfassung von Zeiten, Materialien und Leistungen
- Sicherstellung eines durchgängigen Prozesses von Einsatz bis Abrechnung
- Nachverfolgung von Einsatzkosten (Reisen, Material, Leistungen)
- Übergabe relevanter Daten an das Controlling
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen (SAP Concur)
- Prüfung von Rechnungen externer Dienstleister
- Enge Abstimmung mit Serviceplanung, Servicetechnikern, Ersatzteilwesen und Controlling
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen
Kurz gesagt: Du bringst Struktur in Serviceeinsätze, hältst Kosten und Leistungen im Blick und sorgst dafür, dass aus Einsätzen saubere, abrechenbare Ergebnisse werden.
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Serviceumfeld, After Sales oder in der Projektabwicklung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP CS
- Kenntnisse in SAP Concur von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Persönlich überzeugst du durch:
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen bei fehlenden Informationen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Schnittstellen
- Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Du arbeitest in einem Team mit jahrzehntelanger Service-Erfahrung, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen aktiv teilt. Als Teil der Aetna Group profitierst du von einem internationalen Umfeld und klaren Wachstumsperspektiven.
Rahmenbedingungen & Benefits:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Hoher Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Bereich
- Reiseanteil ca. 30–50 %
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Corporate Benefits
- Essenszuschuss
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Service Coordinator After Sales (m/w/d) Arbeitgeber: Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Kundenorientierung ausgerichtet ist. Unser Standort in Nottuln-Appelhülsen ermöglicht eine hervorragende Anbindung und fördert eine offene, kollegiale Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima, das Raum für kreative Ideen und individuelle Entfaltung lässt.
Kontaktdaten:
Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Service Coordinator After Sales (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch punkten zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Coordinator After Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Service Coordinator After Sales interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Serviceumfeld oder in der Projektabwicklung. Zeige auf, wie du mit ERP-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meypack Verpackungssystemtechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Service Coordinator After Sales vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP CS ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist, solltest du dir vor dem Interview einige grundlegende Funktionen und Prozesse in SAP ins Gedächtnis rufen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um Informationen auszutauschen oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und die Bedeutung von Kommunikation verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im After Sales oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
