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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Die MFG fördert Filmkultur und Kreativwirtschaft in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kultur- und Kreativwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekretariatsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenzzentrum, ist öffentlicher Kultur- und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der genannten Branchen orientierte Unterstützungsmaßnahmen an. Dabei liegt der Schwerpunkt des Bereichs MFG Filmförderung auf der Vergabe von Projektförderungen, der Schwerpunkt des Bereichs MFG Kreativ auf Vernetzungs- und Vermittlungsaktivitäten für die Kultur- und Kreativwirtschaft sowie auf dem Kompetenzfeld Digitale Kultur. Zugleich betreut und berät die MFG in Abstimmung mit ihren Gesellschaftern Projekte in den Handlungsfeldern Medienkompetenz sowie Online-Landesprojekte und Hochschul-Kooperationen.
Ab sofort suchen wir für das Büro des Geschäftsführers eine
Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer
Sie führen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus und entlasten das Büro der Geschäftsführung durch die Organisation und Koordination in folgenden Bereichen:
- Organisation des Büros des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung zusammen mit einer anderen Kollegin
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und -leitung, Verwaltung, Personalabteilung, den Mitarbeitenden, dem Aufsichtsrat, den Antragsteller*innen und den Geschäftspartner*innen
- Terminplanung der Geschäftsführung, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Organisatorische Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Reisevor- und -nachbereitung
- Adressdatenbankpflege
- Kreditkartenabrechnung
- Qualifizierte Sekretariatsausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
- Sehr gute Deutsch-, sowie Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit PC, MS Office und Internet
- Belastbarkeit
- Organisationsgeschick
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen und sympathischen Team
- Einen mit Rad, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsort im Zentrum von Stuttgart
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- Eine Tätigkeit in einem Unternehmen, das ökologische Nachhaltigkeit großschreibt
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Technikunterstützung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlichen Brückentagen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) Arbeitgeber: MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Kontaktperson:
MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MFG Baden-Württemberg und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Film- und Kreativwirtschaft. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die von der MFG oder ähnlichen Institutionen organisiert werden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Interesse an der Branche zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Dies kann besonders wichtig sein, da die MFG auch international agiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MFG Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Projekte und die Kultur- und Kreativwirtschaft zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die der MFG von Nutzen sein könnten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz für den Geschäftsführer. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Organisationsgeschick besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der MFG Baden-Württemberg vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
