Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragskoordination und Büroorganisation – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Teilzeit von 25 bis 30 Stunden und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und bieten Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse und eine positive Einstellung sind gefragt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokraft (m/w/d) in unserem mittelständischen Unternehmen. Die Arbeitszeit ist je nach Wunsch in Teilzeit zwischen 25 bis 30 Stunden möglich. Sprechen Sie uns diesbezüglich gerne an!
Zu Ihren Aufgaben gehören berufstypische Tätigkeiten wie:
- Kunden- und Lieferantenabwicklung sowohl vor Ort als auch telefonisch,
- Koordination der Aufträge für den Kundendienst,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen,
- Postbearbeitung,
- Assistenz der Geschäftsführung die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Unterlagen entsprechend der Termine betreffend,
- Bearbeitung von behördlichen Anträgen als auch
- alle mit einer Büroführung verbundenen anfallenden koordinierenden Aufgaben.
Unsere Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet,
- fundierte und aktuelle PC Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängiger Software,
- gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten,
- lösungsorientierte und strukturierte & sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
- Engagement, sich fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten mit unserer Unterstützung anzueignen.
Unser Angebot:
- ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und ein vielseitiges Aufgabengebiet,
- Arbeitszeit nach Absprache zwischen 25 bis 30 Stunden möglich,
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit attraktiver Entlohnung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich per E-Mail an: bahrk@haustechnikservice.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmann f. Büromanagement, Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: MG Bahr
Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Bereich Büromanagement, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 25 und 30 Stunden ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir Ihnen ein engagiertes Team und attraktive Entlohnung bieten, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann f. Büromanagement, Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann f. Büromanagement, Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei MG Bahr bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von MG Bahr einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MG Bahr vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
