Backoffice-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aalen

Backoffice-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aalen

Aalen Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Office und koordiniere alles, was im Hintergrund läuft.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und spannenden Herausforderungen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze das Team in wichtigen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes Deutsch und Erfahrung im Office-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Du bist die zentrale Anlaufstelle im

Office: Du nimmst Telefonate entgegen, betreust unsere Kunden in der täglichen Kommunikation, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund läuft.

Buchhaltung, Gehälter, Lieferanten, Bestellungen - du bist Partnerin oder Partner für alles, was im Tagesgeschäft anfällt.

  • Was du mitbringst
  • Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Erste Erfahrung in Office-Management oder Buchhaltung
  • Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
  • Nice to have
  • Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Tools
  • Affinität zu Online-Marketing & E-Commerce

Backoffice-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aalen Arbeitgeber: Mg Commerce

Mg Commerce bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum und Entwicklung fördert. Die Mitarbeiter profitieren von einer kollaborativen Kultur, die Innovation und Effizienz im digitalen Marketingbereich betont.

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Kontaktdaten:

Mg Commerce Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aalen erhalten könntest

✨Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Mg Commerce zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

✨Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Mg Commerce, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Mg Commerce besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aalen mit Bravour zu bestehen

Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Erste Erfahrung in Office-Management
Erste Erfahrung in Buchhaltung
Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Mg Commerce das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Mg Commerce widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Mg Commerce verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mg Commerce vorbereitet

✨Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

✨Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Mg Commerce vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

✨Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

✨Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.

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