Purchasing Operations Manager (M/W/D)

Sie verantworten die Beschaffungsaktivitäten nach vertrieblich Bedarfs von A bis Z durch: Lieferantensuche, -verhandlung und Vertragsabschluss, mit Fokus auf allgemeine Beschaffung für KFZ Vertrieb in Deutschland.

Sie übernehmen operative Einkaufsaufgaben, um die Material-/Serviceverfügbarkeit sicherzustellen, so wie erstellen und bearbeiten Bestellungen in ERP-System, so wie auch verwalten die Konto von Lieferanten in ERP.

Sie bearbeiten und mitarbeiten auf die Dokumenten für internal Beschaffungsprozess, so wie auch Dokumenten für Beschaffungsausschuss Meeting und SAP relevante Tasks.

Sie arbeiten und mitarbeiten auf die Verhandlungen von Angebot-, und Vereinbarungen mit Lieferanten und mit Legal Abteilung prüfen Rechtliche und Compliance-Qualifikationen des Lieferanten.

Sie überwachen Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Logistiks; so wie auch verfolgen Lieferungen bei Lieferanten, um termingerechte Lieferungen zu gewährleisten und Verzögerungen zu beheben; und bearbeiten-/ prüfen die Rechnungen, inkl. Kommunikationen über Zahlungsthemen.

Sie bauen starke, vertrauensvolle Beziehungen zu Teams innerhalb des Unternehmens und Kunden auf und pflegen diese, um eine reibungslose Zusammenarbeit und erfolgreiche Leistungen-/Ergebnisse zu gewährleisten.

Sie mitarbeiten und mitverantworten auf die Lieferantmanagement, so wie auch Qualität-management; und berichten an Management Gruppen.

Sie recherchieren und identifizieren proaktiv neue Lieferanten, Beschaffungskanäle und Kosteneinsparungspotenziale.

Sie analysieren Markttrends und Lieferantenkapazitäten, um die besten Beschaffungsstrategien zu empfehlen.

Sie arbeiten sehr eng mit Management Gruppen, um Beschaffungsrichtlinie-/System weiter zu entwickeln und implementieren; Sie stellen die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Anforderungen während des gesamten Beschaffungsprozesses sicher.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um die Beschaffungsaktivitäten an den Zielen auszurichten.

Sie sind verantwortlich für geschäftliche Vertragsmanagement, so wie Beschaffungsangebot-, Vereinbarungen, Verträge, auch die Verträge von KFZ-Vertreib.

Sie übernehmen die Aufgaben von Innendienst-Stelle bei Abwesenheiten als Vertretung.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Qualifications

Fundierte praktische Erfahrung im allgemeine Einkauf, idealerweise über 3 Jahre in Vertriebsbezogenen Umgebungen.

Sehr gute Kenntnisse des deutschen Beschaffungsmarktes, insbesondere in Automobile Vertriebsbereich, z.B. Sales Operation, Marketing und Aftersales.

Sehr Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook), insbesondere PowerPoint, so wie auch SAP, ERP.

Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein mit ausgezeichnete Beziehungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine kooperative und proaktive Arbeitsweise.

Nachweisliche Erfolge in der Wertschöpfung durch Beschaffungsinitiativen und Vertragsmanagement.

Analytisches und strategisches Denken mit der Fähigkeit, Projektbedürfnisse vorauszusehen und neue Chancen zu erkennen.

Sehr gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser starkes und langfristiges Wachstum garantiert.

Anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie bKV, bAV, Wellpass etc.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre.