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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with daily operations, scheduling, and guest coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin offering personalized career opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible working hours, and ongoing support throughout your career journey.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience and the chance to grow in a vibrant work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in an assistant role.
- Andere Informationen: Our service is free for you, and we’re here to help every step of the way.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Standort: Berlin Anstellungsart: Personalvermittlung, Teilzeit, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: Ab sofort
Für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht.
MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.
Das bieten wir Ihnen:
- Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden!
- Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber!
- Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess unserer Kunden!
- Wir sind auch nach der erfolgreichen Vermittlung für Sie als Ansprechpartner da!
Ihre Kernaufgaben:
- Entlastung unserer Geschäftsführung, Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminkoordinationen und Reiseplanungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Verhandlungen.
- Verfolgung und Kontrolle eigenständig von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen und Terminen.
- Organisation des Empfangs und der Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Gutes Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Ergreifen von Initiative, Aufgeschlossenheit und schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Situationen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Ihr Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:
Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
Tel.: 030 3360 441 19
Fax: 030 3360 441 11
Mobil: 01761 – 353 97 28
Adresse und Kontakt
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: MG Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MG Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Assistenzbereich konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen anzubieten, nutze diese Chance, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und erläutere, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst. Überprüfe, ob du alle Punkte aus der Stellenbeschreibung adressierst, insbesondere deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MG Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich bei der Terminkoordination, Reiseplanung oder der Vorbereitung von Präsentationen unterstützt hast.
✨Zeige deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In dieser Position ist es wichtig, dass du ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit zeigst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen nennen, die in der Assistenz häufig verwendet werden.
✨Sei proaktiv und anpassungsfähig
Die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und sich schnell an neue Situationen anzupassen, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast oder dich erfolgreich an Veränderungen angepasst hast, um deine Flexibilität zu zeigen.
