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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and project leaders with admin tasks and event planning.
- Arbeitgeber: MG Personaldienstleistungen connects you with exciting job opportunities in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, personalized support, and a wide network of potential employers.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and enhance your skills while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification, strong organization skills, and excellent communication abilities.
- Andere Informationen: This role offers both part-time and full-time options, starting immediately.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistenz m/w/d
Standort: Berlin Anstellungsart: Personalvermittlung, Teilzeit, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: Ab sofort
Für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht.
MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.
Das bieten wir Ihnen:
- Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden!
- Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber!
- Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess unserer Kunden!
- Wir sind auch nach der erfolgreichen Vermittlung für Sie als Ansprechpartner da!
Ihre Kernaufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat
- Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr
- Erstellung von Rechnungen, Datenpflege, Dokumentenablage (digitale Aufbereitung)
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Mitorganisation und Planung von Firmenevents
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorbildliche Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ihr Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:
Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
Tel.: 030 3360 441 19
Fax: 030 3360 441 11
Mobil: 01761 – 353 97 28
Adresse und Kontakt
MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: MG Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MG Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstorganisation und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Projektleitern.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von MG Personaldienstleistungen ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MG Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise parat haben. Bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Telefon- und Schriftverkehr zu teilen und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
