Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Materialbestellungen und sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der IT-Branche mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld nahe Genf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die IT-Ausstattung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der IT-Beschaffung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Le contexte : Vous tenez un rôle opérationnel d’approvisionnement et de gestion administrative du matériel : vous passez et suivez les commandes de matériel et de services IT, vous gérez administrativement le cycle de vie des équipements bureautiques (postes de travail, écrans, périphériques, téléphonie…), vous tenez les inventaires à jour et vous fiabilisez toute l’administration associée, pour un périmètre couvrant plusieurs sites de la région genevoise.
Pour être clair sur le périmètre : Ce poste relève de l’approvisionnement et de la gestion administrative du matériel IT : passation et suivi des commandes, suivi des livraisons et des délais, gestion administrative du cycle de vie des équipements (entrée, attribution, sortie), inventaires, suivi fournisseurs et reporting. Vous intervenez en aval des acheteurs : une fois la décision d’achat prise et le besoin défini, vous prenez le relais — passation de la commande, suivi jusqu’à la livraison, enregistrement en base et attribution du matériel.
Votre quotidien :
- Passer et suivre les commandes de matériel et de services IT : déclencher la commande une fois le besoin validé, suivre les délais et les livraisons, alerter en cas de retard, gérer les stocks et les besoins de réapprovisionnement.
- Gérer le cycle de vie administratif des équipements : intégration des nouveaux matériels dans les bases de données, affectation aux entités (stock central, équipes, managers…) qui assurent ensuite la distribution finale, sortie et réforme des équipements en fin de vie, et toute la gestion administrative associée.
- Mener la réconciliation annuelle des inventaires sur l’ensemble des sites, avec l’appui des équipes support.
- Traiter les demandes via l’outil de Service Management (ITSM) du Système d’Information.
- Assurer le suivi fournisseurs et la relation clients internes : interlocuteur·trice au quotidien sur le suivi des commandes, contrôle de la conformité des livraisons et des factures, correction des écarts.
- Produire le reporting : métriques de consommation, statistiques d’équipements, suivi des coûts et rapports d’activité.
- Améliorer les process appro & admin : repérer et proposer des optimisations concrètes du suivi et des procédures.
Votre profil : Vous êtes approvisionneur·euse IT, gestionnaire administratif·ve du matériel / des équipements IT, gestionnaire de commandes ou gestionnaire administratif·ve en environnement informatique — c’est votre métier, et vous le revendiquez. Vous maîtrisez un ERP type SAP et/ou un outil ITSM (ServiceNow, GLPI ou équivalent), ainsi qu’Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherches, tableaux de bord). Vous êtes à l’aise avec la passation et le suivi de commandes, le cycle de vie administratif du matériel (entrée, attribution, sortie), le contrôle des livraisons et des factures, le suivi fournisseurs et la gestion des stocks ; le suivi budgétaire (Capex / Opex) est un plus. Rigueur, organisation et autonomie, avec un vrai goût du contact (fournisseurs, clients internes, équipes support). Français courant indispensable (environnement et documentation en français) ; anglais professionnel apprécié. Basé·e à proximité de Genève.
Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT Arbeitgeber: MGI Consultants
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à proximité de Genève. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement continu et un cadre de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise inclusive et d'avantages uniques, tels que des formations régulières et un accès à des technologies de pointe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich IT-Beschaffung und -Verwaltung anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über mögliche Jobchancen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Bereich IT-Beschaffung und -Verwaltung. Nutze die Gelegenheit und reiche deine Bewerbung direkt bei uns ein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich IT-Beschaffung und Verwaltung. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Bestellungen verwaltet oder den Lebenszyklus von IT-Ausrüstung betreut hast. So können wir besser verstehen, wie du unsere Prozesse verbessern kannst.
Sprache ist wichtig!:Da wir in einem französischsprachigen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei auf Französisch verfasst sind. Ein klarer und präziser Schreibstil zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGI Consultants vorbereitet
✨Mach dich mit dem Jobprofil vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du das Jobprofil gründlich durchlesen. Verstehe die Anforderungen und Aufgaben, die an dich gestellt werden, insbesondere im Bereich der IT-Beschaffung und -Verwaltung. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen passend präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Bestellungen verwaltet, Lieferungen nachverfolgt oder den Lebenszyklus von IT-Ausrüstung administriert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnisse über Tools demonstrieren
Da Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP und ITSM-Tools wie ServiceNow wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Zeige, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
