Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Materialbestellungen und sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Genf mit einem Fokus auf IT-Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die IT-Ausstattung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und gute Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Le contexte
Vous tenez un rôle opérationnel d’approvisionnement et de gestion administrative du matériel : vous passez et suivez les commandes de matériel et de services IT, vous gérez administrativement le cycle de vie des équipements bureautiques (postes de travail, écrans, périphériques, téléphonie…), vous tenez les inventaires à jour et vous fiabilisez toute l’administration associée, pour un périmètre couvrant plusieurs sites de la région genevoise.
Pour être clair sur le périmètre
Ce poste relève de l’approvisionnement et de la gestion administrative du matériel IT : passation et suivi des commandes, suivi des livraisons et des délais, gestion administrative du cycle de vie des équipements (entrée, attribution, sortie), inventaires, suivi fournisseurs et reporting.
Vous intervenez en aval des acheteurs : une fois la décision d’achat prise et le besoin défini, vous prenez le relais — passation de la commande, suivi jusqu’à la livraison, enregistrement en base et attribution du matériel.
Votre quotidien
- Passer et suivre les commandes de matériel et de services IT : déclencher la commande une fois le besoin validé, suivre les délais et les livraisons, alerter en cas de retard, gérer les stocks et les besoins de réapprovisionnement.
- Gérer le cycle de vie administratif des équipements : intégration des nouveaux matériels dans les bases de données, affectation aux entités (stock central, équipes, managers…) qui assurent ensuite la distribution finale, sortie et réforme des équipements en fin de vie, et toute la gestion administrative associée.
- Mener la réconciliation annuelle des inventaires sur l’ensemble des sites, avec l’appui des équipes support.
- Traiter les demandes via l’outil de Service Management (ITSM) du Système d’Information.
- Assurer le suivi fournisseurs et la relation clients internes : interlocuteur·trice au quotidien sur le suivi des commandes, contrôle de la conformité des livraisons et des factures, correction des écarts.
- Produire le reporting : métriques de consommation, statistiques d’équipements, suivi des coûts et rapports d’activité.
- Améliorer les process appro & admin : repérer et proposer des optimisations concrètes du suivi et des procédures.
Votre profil
Vous êtes approvisionneur·euse IT, gestionnaire administratif·ve du matériel / des équipements IT, gestionnaire de commandes ou gestionnaire administratif·ve en environnement informatique — c’est votre métier, et vous le revendiquez.
Vous maîtrisez un ERP type SAP et/ou un outil ITSM (ServiceNow, GLPI ou équivalent), ainsi qu’Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherches, tableaux de bord).
Vous êtes à l’aise avec la passation et le suivi de commandes, le cycle de vie administratif du matériel (entrée, attribution, sortie), le contrôle des livraisons et des factures, le suivi fournisseurs et la gestion des stocks ; le suivi budgétaire (Capex / Opex) est un plus.
Rigueur, organisation et autonomie, avec un vrai goût du contact (fournisseurs, clients internes, équipes support).
Français courant indispensable (environnement et documentation en français) ; anglais professionnel apprécié.
Basé·e à proximité de Genève
Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT Arbeitgeber: MGI Consultants
MGI Consultants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, de formations continues et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'épanouissement personnel. Rejoindre notre équipe à ce poste clé vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MGI Consultants zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MGI Consultants bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGI Consultants vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
