Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Gestionnaire des achats informatiques.
Les tâches à accomplir sont :
Gestion des appels d’offres IT
- Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
- Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)
- Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires
- Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication
Gestion des contrats IT
- Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT
- Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
- Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat
Élaboration des décisions d’engagement à la dépense
- Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision
Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)
- Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels
Gestion des processus de demandes standard
- Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
- Veiller à la bonne application des procédures internes.
- Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
- Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
- Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat
- Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat
- Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
- Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.
Pré-requis du poste :
-Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion
-Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion
-Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027
-Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C
-Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).
#J-18808-Ljbffr
