Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Stunden und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein strukturiertes Einarbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv organisatorische Abläufe mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Teamassistenz. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Vereinbarung zwischen 30 und 40 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- die allgemeine Büroorganisation und das Officemanagement,
- die Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen,
- die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern,
- die Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten,
- die Unterstützung bei Vorgängen aus dem Bereich der Rechtspflege und allgemeinen Verwaltung,
- die Nachverfolgung offener Aufgaben sowie die strukturierte Organisation wiederkehrender Prozesse.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder alternativ über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse mit und können auch schriftlich sicher und professionell kommunizieren.
- Erwünscht sind Kenntnisse im Bereich Officemanagement, allgemeine Organisation, Verwaltung und Rechtspflege.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und treten gegenüber Kunden freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Außerdem passen Sie gut zu uns, wenn Sie teamorientiert arbeiten, zuverlässig sind und Freude daran haben, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben,
- eine wöchentliche Arbeitszeit zwischen 30 und 40 Stunden,
- ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld,
- kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung,
- die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten.
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: MGID
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche und der Chance, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie MGID, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für MGID von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGID vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei MGID ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei MGID strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei MGID zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von MGID und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
