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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Reisen und plane Events.
- Arbeitgeber: MGM entwickelt seit über 30 Jahren innovative Softwarelösungen für verschiedene Branchen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte eine positive Bürokultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.
Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.
Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.
Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als
Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung
Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am StandortMünchen ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahrbefristet .Eine spätere Verlängerung desArbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:
Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.
Standort: München-Nord
Arbeitszeit: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
- Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
- Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
- Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie beim Fuhrpark-Management
- Du bearbeitest den Postein-und ausgang und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung
- Du sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
Das solltest Du mitbringen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du punktest mit mindestens 2 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
- Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
- Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab
Wir bieten Dir
- Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
- Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
- Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
- Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
- Interne und externe Trainings , eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
- Innenstadtlage , gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen
Du willst mehr Informationen?
Höre auf Spotify und Apple Podcasts hinter die Kulissen, oder lass Dirauf unseremYouTube-Kanal von Head of Recruiting Katja deine möglichen ersten Tage bei mgm im Video erklären.
Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team .
#J-18808-Ljbffr
Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung Arbeitgeber: mgm Germany
Kontaktperson:
mgm Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von mgm. Schau dir die Podcasts und Videos auf der Karriere-Seite an, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Events unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei mgm arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur betrieblichen Sicherheit und zum Fuhrpark-Management zu beantworten. Diese Themen sind Teil deiner zukünftigen Aufgaben und zeigen dein Interesse an den spezifischen Anforderungen der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über mgm und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website und höre dir den Podcast an, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu bekommen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur Büroorganisation ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mgm Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere im Bereich Travel Management und Eventorganisation. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest Du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen Du durch Deine freundliche und hilfsbereite Art einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von mgm, indem Du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
