Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Bamberg Teilzeit Kein Home Office möglich

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Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am StandortBambergein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich inTeilzeit(20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen!

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Deine Aufgaben

Trage mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehe Dich als Gastgeber:in am Empfang
Verantworte das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Koordiniere, plane und bereite Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
Unterstütze beim On- unf Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
Bearbeite den Postein-und ausgang und kümmere Dich um die vorbereitende Buchhaltung
Sorge mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das bringst Du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Du punktest mit mindestens 3 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir

Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

Du willst mehr Informationen?

Höre auf Spotify und Apple Podcasts hinter die Kulissen, oder lass Dirauf unseremYouTube-Kanal von Head of Recruiting Katja deine möglichen ersten Tage bei mgm im Video erklären.

Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team.

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