Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue unsere interne IT auf und manage Provider-Services effizient.
- Arbeitgeber: Wir fördern Innovation und schätzen individuelle Ideen in einem großartigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, bis zu 31 Tage Urlaub und kostenlose Fitness-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, entwickle dich weiter und arbeite an spannenden Projekten ohne starre Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Microsoft 365.
- Andere Informationen: Transparente Karrierewege und regelmäßige Workshops für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust unsere interne IT aufzubauen?
Tätigkeiten
- Du baust ein effizientes Vendor / Provider Management auf und überblickst dabei sowohl die regulatorischen Anforderungen als auch das Governance-, Risk- und Compliance-Management.
- Durch Hands-on-Performance-Management (inkl. der Kennzahlen SLAs, OLAs, KPIs), weißt Du stets, was wann wo funktioniert und kannst durch aktive Steuerung der vertraglich vereinbarten Provider Services vor- und nachsteuern.
- Engagiert befasst du dich stets mit neuen IT-Trends (KI, Office365) und bindest diese in unsere interne Themenentwicklung ein.
- Du unterstützt die Anwender in allen IT-Fragen (in Kooperation mit externen Dienstleistern) und kümmerst dich um die Beschaffung von Hard- und Software sowie Sicherstellung der Dokumentationen.
- Zudem gehören Administration, Wartung und Anwendung von Microsoft 365 sowie Sicherstellung von DSGVO-Vorgaben und Informationssicherheitsanforderungen zu deinem Aufgabenbereich.
- Als zentrale Ansprechperson treibst du den Wandel unserer IT-Infrastruktur durch Optimierung, Planung und Umsetzung bestehender und neuer Prozesse im Beratungsumfeld voran.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Kenntnissen/dem Wunsch zur Weiterentwicklung zum Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten).
- Du bringst Erfahrung in Gestaltung und Optimierung von IT-Prozessen mit und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Administration, Wartung und Anwendung von Microsoft 365.
- Du besitzt profunde Kenntnisse in Betriebssystemen (Server u. Client), Hardware, Software, Netzwerke, Mobile Endgeräte und im Bereich Collaboration.
- Du hast Lust auf Innovation und bringst ein hohes Maß an IT-Affinität, Einsatzbereitschaft, sowie Koordinations- und Organisationsfähigkeit mit.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eigenverantwortliches Handeln, Genauigkeit, Termintreue sowie eine strukturierte und analytische Vorgehensweise mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
Team
Du hast Lust auf innovative Projekte, Mentoring statt starrer Hierarchien und klare Aufstiegschancen? Und das Ganze in einem großartigen Team? Dann bist du bei uns richtig!
Starre Hierarchien gibt es bei uns nicht, denn wir als Arbeitgeber sehen jeden Menschen als Individuum und schätzen Ideen, aus allen Karrierestufen, wert. Wir folgen hier ganz klar unserem Motto: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du schon früh Verantwortung übernehmen und dich stets weiterbilden. Transparenz und Weiterentwicklung bieten wir anhand klarer Karrierestufen an.
Neben einer offenen Unternehmenskultur findest du bei uns:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Flexible Zeiteinteilung und 4,5-Tage-Woche.
- Mobiles Arbeiten - zeitweise auch aus dem EU-Ausland.
- Bis zu 31 Tage Urlaub.
- Beste (Homeoffice) Ausstattung (Ultrawide Monitor, Laptop, Schreibtisch, Handy).
- Permanente Aus- und Weiterbildung sowie 360-Grad-Feedback-Kultur.
- Regelmäßige Workshops und weitere Social Events mit tollen Kolleginnen.
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Club, Fahrradleasing, Corporate Benefits, etc.
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung.
Bewerbungsprozess
- Erstes Videointerview (Dauer ca. 45 Minuten).
- Zweites Videointerview oder persönliches Gespräch (Dauer ca. 90 Minuten).
- Triff das Team!
IT (Services) Specialist (gn) Arbeitgeber: MGRP Holding GmbH
Kontaktperson:
MGRP Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT (Services) Specialist (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten IT-Trends, insbesondere in den Bereichen KI und Microsoft 365. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv neue Technologien in deine Arbeit integrieren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Vendor Management und der Optimierung von IT-Prozessen zu teilen. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Anforderungen der Rolle.
✨Tip Nummer 3
Nutze das erste Videointerview, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Stelle sicher, dass du klar und strukturiert über deine bisherigen Projekte und Erfolge sprichst, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für innovative Projekte und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das passt gut zu unserer Unternehmenskultur und wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT (Services) Specialist (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als IT (Services) Specialist deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und IT-Prozessen ein und zeige, wie du zur Optimierung der internen IT beitragen kannst.
Betone deine IT-Affinität: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Leidenschaft für neue IT-Trends und Innovationen hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien in die interne Themenentwicklung einzubringen.
Bereite dich auf das Interview vor: Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise, deinen Erfahrungen im IT-Bereich und deiner Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir auch, welche Fragen du an das Team stellen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGRP Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die IT-Trends
Informiere dich über aktuelle IT-Trends wie KI und Office365, da diese Themen in der Position wichtig sind. Zeige im Interview, dass du bereit bist, diese Trends in die interne Entwicklung einzubinden.
✨Kenntnisse in Microsoft 365
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse in der Administration und Anwendung von Microsoft 365 hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen zu teilen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du IT-Prozesse gestaltet oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Governance, Risk und Compliance zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Unterstützung der Anwender ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse der Nutzer eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.