IT (Services) Specialist (m/w/d)
IT (Services) Specialist (m/w/d)

IT (Services) Specialist (m/w/d)

Crailsheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Baue unsere interne IT auf und manage Provider-Services effizient.
  • Arbeitgeber: Wir fördern Innovation und schätzen individuelle Ideen in einem großartigen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, bis zu 31 Tage Urlaub und kostenlose Fitness-Mitgliedschaft.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in innovativen Projekten und profitiere von einer offenen Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Microsoft 365.
  • Andere Informationen: Starre Hierarchien gibt es nicht, wir setzen auf Mentoring und klare Aufstiegschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du hast Lust unsere interne IT aufzubauen?

Tätigkeiten

  • Du baust ein effizientes Vendor / Provider Management auf und überblickst dabei sowohl die regulatorischen Anforderungen als auch das Governance-, Risk- und Compliance-Management.
  • Durch Hands-on-Performance-Management (inkl. der Kennzahlen SLAs, OLAs, KPIs), weißt Du stets, was wann wo funktioniert und kannst durch aktive Steuerung der vertraglich vereinbarten Provider Services vor- und nachsteuern.
  • Engagiert befasst du dich stets mit neuen IT-Trends (KI, Office365) und bindest diese in unsere interne Themenentwicklung ein.
  • Du unterstützt die Anwender in allen IT-Fragen (in Kooperation mit externen Dienstleistern) und kümmerst dich um die Beschaffung von Hard- und Software sowie Sicherstellung der Dokumentationen.
  • Zudem gehören Administration, Wartung und Anwendung von Microsoft 365 sowie Sicherstellung von DSGVO-Vorgaben und Informationssicherheitsanforderungen zu deinem Aufgabenbereich.
  • Als zentrale Ansprechperson treibst du den Wandel unserer IT-Infrastruktur durch Optimierung, Planung und Umsetzung bestehender und neuer Prozesse im Beratungsumfeld voran.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Kenntnissen/dem Wunsch zur Weiterentwicklung zum Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten).
  • Du bringst Erfahrung in Gestaltung und Optimierung von IT-Prozessen mit und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Administration, Wartung und Anwendung von Microsoft 365.
  • Du besitzt profunde Kenntnisse in Betriebssystemen (Server u. Client), Hardware, Software, Netzwerke, Mobile Endgeräte und im Bereich Collaboration.
  • Du hast Lust auf Innovation und bringst ein hohes Maß an IT-Affinität, Einsatzbereitschaft, sowie Koordinations- und Organisationsfähigkeit mit.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eigenverantwortliches Handeln, Genauigkeit, Termintreue sowie eine strukturierte und analytische Vorgehensweise mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.

Team

Du hast Lust auf innovative Projekte, Mentoring statt starrer Hierarchien und klare Aufstiegschancen? Und das Ganze in einem großartigen Team? Dann bist du bei uns richtig!

Starre Hierarchien gibt es bei uns nicht, denn wir als Arbeitgeber sehen jeden Menschen als Individuum und schätzen Ideen, aus allen Karrierestufen, wert. Wir folgen hier ganz klar unserem Motto: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du schon früh Verantwortung übernehmen und dich stets weiterbilden. Transparenz und Weiterentwicklung bieten wir anhand klarer Karrierestufen an.

Neben einer offenen Unternehmenskultur findest du bei uns:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Flexible Zeiteinteilung und 4,5-Tage-Woche.
  • Mobiles Arbeiten - zeitweise auch aus dem EU-Ausland.
  • Bis zu 31 Tage Urlaub.
  • Beste (Homeoffice) Ausstattung (Ultrawide Monitor, Laptop, Schreibtisch, Handy).
  • Permanente Aus- und Weiterbildung sowie 360-Grad-Feedback-Kultur.
  • Regelmäßige Workshops und weitere Social Events mit tollen Kolleginnen.
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Club, Fahrradleasing, Corporate Benefits, etc.
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Bewerbungsprozess

  • Erstes Videointerview (Dauer ca. 45 Minuten).
  • Zweites Videointerview oder persönliches Gespräch (Dauer ca. 90 Minuten).
  • Triff das Team!
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Kontaktperson:

MGRP Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT (Services) Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten IT-Trends, insbesondere in den Bereichen KI und Microsoft 365. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv neue Technologien in die interne IT-Entwicklung einbinden kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Vendor Management und der Optimierung von IT-Prozessen zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Lösungen entwickelt hast.

Tip Nummer 3

Nutze das erste Videointerview, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für innovative Projekte und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT (Services) Specialist (m/w/d)

Vendor / Provider Management
Governance, Risk und Compliance-Management
Performance-Management (SLAs, OLAs, KPIs)
IT-Trends (KI, Office365)
Benutzersupport in IT-Fragen
Beschaffung von Hard- und Software
Dokumentationssicherung
Administration von Microsoft 365
Kenntnisse in DSGVO-Vorgaben
Informationssicherheitsanforderungen
Optimierung von IT-Prozessen
Kenntnisse in Betriebssystemen (Server und Client)
Hardware- und Softwarekenntnisse
Netzwerkkenntnisse
Mobile Endgeräte
Collaboration-Tools
IT-Affinität
Einsatzbereitschaft
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortliches Handeln
Genauigkeit und Termintreue
Strukturierte und analytische Vorgehensweise
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als IT (Services) Specialist unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Verwaltung von IT-Prozessen, Microsoft 365 und Compliance-Anforderungen zu tun haben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.

Bereite dich auf das Interview vor: Informiere dich über aktuelle IT-Trends und bereite dich darauf vor, wie du diese in die interne Themenentwicklung einbinden kannst. Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen im IT-Bereich zu beantworten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGRP Holding GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben des IT (Services) Specialists passen und bereite konkrete Beispiele vor.

Zeige deine IT-Affinität

Sei bereit, über aktuelle IT-Trends zu sprechen, insbesondere über Themen wie KI und Microsoft 365. Zeige dein Interesse an Innovationen und wie du diese in die interne Entwicklung einbringen kannst.

Bereite Fragen vor

Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit und Mentoring legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation präsentieren.

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Standort: Crailsheim
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