Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen und Projekten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Medizinisch Genetisches Zentrum im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive und attraktiven Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem innovativen Umfeld und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Das MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes, seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens. Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office.
In dieser zentralen Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen, Projekte und organisatorischer Abläufe bei.
IHRE AUFGABEN
- Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld
- Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten
- Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
- Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch
- Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive
- Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten, innovativen Umfeld
- Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung
- Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN? Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum, finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot? Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an bewerbung@mgz-muenchen.de.
NOCH FRAGEN? Nähere Details finden Sie unter www.mgz-muenchen.de. Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MGZ
Kontaktperson:
MGZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im MGZ arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen des MGZ. Wenn du bei einem Gespräch zeigen kannst, dass du die Herausforderungen verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf offene Stellen zu bewerben, die perfekt zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im MGZ arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenzposition qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Wert legen!
Bereite dich auf die Nachbereitung vor: Wenn du zu einem Gespräch eingeladen wirst, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen und Projekte zu sprechen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MGZ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das MGZ und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Geschäftsleitung arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen – sprich klar und deutlich, und achte auf eine freundliche Körpersprache.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsleitung zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Fragen zu den Herausforderungen oder Zielen des Unternehmens können ebenfalls gut ankommen.