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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Verwaltung – kein Chaos, nur Struktur!
- Arbeitgeber: MHB Montage GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaikanlagen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiewende aktiv gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sei die rechte Hand der Geschäftsführung (manchmal auch die linke – wir sind flexibel).
- Sei der/die Kapitän(in) der Büroorganisation – Chaos ist für dich ein Fremdwort.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminmanagement, Reisemanagement, inkl. Reisekosten- und Abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen und internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache.
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Bereit für spontane Herausforderungen und gelegentliches Kaffeekochen.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kommunikationsfähigkeiten, die eine Brücke zwischen der Chefebene und den Rest der Welt bauen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Ein Lächeln, das selbst an einem Montagmorgen die Sonne zum Strahlen bringt.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick.
- Die Fähigkeit, flexibel zu sein, wenn sich die Dinge mal ändern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Reisebereitschaft.
- Die Fähigkeit, bei Bedarf Kaffee zu zaubern.
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Gute Leistung wird bei uns auch gut entlohnt.
- Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- 30 Urlaubstage.
- Firmenhandy und Firmenlaptop.
- Work-Life-Balance z. B. durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Die Möglichkeit einer attraktiven und nachhaltigen betrieblichen Altersvorsorge.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer Branche, die Dich zum aktiven Teil der Energiewende macht.
- Unbegrenzte Vorräte an Kaffee.
Über uns:
Willkommen bei MHB Montage GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Planung, Konstruktion und Wartung von Photovoltaikanlagen. Mit unserem Hauptsitz in Merkendorf und Projekten europaweit bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten im wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MHB Montage GmbH
Kontaktperson:
MHB Montage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die MHB Montage GmbH informierst. Verstehe ihre Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien und überlege dir, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Terminmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Betone in deinem Gespräch, dass du anpassungsfähig bist und auch spontane Herausforderungen mit einem Lächeln meisterst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MHB Montage GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein, um spontane Herausforderungen zu meistern.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl dein Deutsch als auch dein Englisch korrekt und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHB Montage GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position eine zentrale Rolle in der Büroorganisation spielt, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Chaos vermieden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, zwischen der Geschäftsführung und anderen Mitarbeitern zu kommunizieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für spontane Herausforderungen
In der Rolle wird Flexibilität gefordert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll geben, das du erstellt hast.
