Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: MHI Naturstein GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Roh- und Baustoffindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Teamgeist und spannenden Firmen-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die MHI Naturstein GmbH am Standort Hanau/Hessen.

Was bieten wir Dir?

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
  • Modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • MHI-Gesundheitskarte mit Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie
  • Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unsere MHI-Akademie
  • Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • MHI Firmen- und Netzwerk-Events
  • Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
  • Prämie für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Welche Aufgaben warten auf Dich?

  • Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen der Geschäftsführung mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
  • Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz.
  • Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen.
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen.
  • Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für die Geschäftsführung vor.

Was wünschen wir uns von Dir?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
  • Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MHI Gruppe

Die MHI Naturstein GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Assistenz der Geschäftsführung in Hanau ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Führungskultur, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die MHI-Akademie, fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem erwarten Dich zahlreiche Benefits wie eine Gesundheitskarte, 30 Tage Urlaub und spannende Firmen-Events, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

MHI Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben eine einfache und schnelle Möglichkeit geschaffen, sich direkt über unsere Website zu bewerben. Nutze diese Chance und zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office-Anwendungen
Teamorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt
Diskretion
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Also, leg los und bewirb dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHI Gruppe vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die MHI Naturstein GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.

Bereite Deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege Dir Antworten auf Fragen zu Deiner Organisation, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten. Das gibt Dir Sicherheit und hilft, Deine Stärken hervorzuheben.

Zeige Deine Teamfähigkeit

Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.

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