Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Dreieich Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Möbeleinkaufskooperation mit tollen Marken.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einkauf aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen und REDDY Küchen, spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen sowie Handwerksbetriebe. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Einkauf am Standort in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Einkauf (m/w/d) befristet für 2 Jahre, in Teilzeit (30 Stunden / Woche).

Hier bringen Sie sich ein:

  • proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Einkauf
  • Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene
  • Organisation und Überwachung von Terminen
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • selbständige Durchführung der Korrespondenz
  • Koordination der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports
  • Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Das zeichnet Sie aus:

  • Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Möbel- oder Küchenfachhandel, verfügen.
  • Affinität für Zahlen und Freude an präziser Arbeit
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft, selbstständig in einem dynamischen Einkaufsumfeld zu arbeiten
  • sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint
  • schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt
  • hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie:

  • befristeter Anstellungsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche möglich
  • attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
  • modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen, umgeben von einer schönen Parkanlage
  • bezuschusstes Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus mit E-Ladesäulen
  • ausführliche und strukturierte Einarbeitung
  • kontinuierliche Förderung durch diverse Weiterbildungsangebote
  • angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition

Bei Fragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne an karriere@mhk.de. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen an diese Adresse nicht berücksichtigt werden können. Nutzen Sie hierzu bitte unser Bewerbungsportal. Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.mhk.de/karriere/datenschutz-fuer-bewerber. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Über unser Portal können Sie einfach und bequem Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Standort: Dreieich

Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: MHK Group

YCON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine intensive Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung inspirierender Küchenwelten mitzuwirken. Unsere Standorte in Berlin und Köln bieten zudem regelmäßige Schulungen und attraktive Vergütungen, um deine berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

MHK Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Einkauf (m/w/d) erhalten könnten

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie MHK Group in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei MHK Group und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei MHK Group siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Proaktive Unterstützung
Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern
Organisation von Terminen
Administrative Aufgaben
Korrespondenz
Koordination von Präsentationen und Berichten
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei MHK Group arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHK Group vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.