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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt in unseren Büros und sorge für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: MHP - A Porsche Company, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und die Möglichkeit, Events zu gestalten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 30 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP‑Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP‑Gäste‑Management‑Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP‑Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting‑Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders) Arbeitgeber: MHP – A Porsche Company
Kontaktperson:
MHP – A Porsche Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Manager:in bewirbst, schau dir die MHP Büros an und überlege dir, wie du sie noch besser machen könntest. Zeig uns in deinem Gespräch, dass du Ideen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen MHP-Mitarbeiter:innen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MHP und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Eventmanagement und Büromanagement konkret zur Verbesserung der Office Operations beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der Stelle als Workplace Manager:in zu tun haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP – A Porsche Company vorbereitest
✨Sei der Gastgeber:in
Da die Rolle des Workplace Managers:in stark auf die Betreuung von Kolleg:innen und Gästen fokussiert ist, solltest du im Interview deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine einladende Atmosphäre geschaffen hast.
✨Vertrautheit mit Office-Management
Mach dich mit den gängigen Tools und Prozessen im Büromanagement vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Eventorganisation im Fokus
Da Eventplanung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du einige deiner erfolgreichsten Events oder Projekte im Interview hervorheben. Erkläre, wie du die Planung angegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da Kostenmanagement ebenfalls Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für Budgetierung und Kostenkontrolle hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen, und zeige, dass du analytisch denken kannst.