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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren MHP Büros und kümmere dich um das Wohlbefinden aller Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: MHP - A Porsche Company, bekannt für Exzellenz und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Startterminen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem innovativen Unternehmen und gestalte Events vor Ort.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Um für deinen Weg gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Vollzeit (40h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Workplace Manager:in in Vollzeit (all genders) Arbeitgeber: MHP – A Porsche Company
Kontaktperson:
MHP – A Porsche Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager:in in Vollzeit (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Manager:in bewirbst, schau dir die MHP-Website genau an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerber:innen abheben kannst. Zeig, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen MHP-Mitarbeiter:innen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Workplace Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses, sei es im Gespräch oder bei der Kontaktaufnahme, lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Das kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerber:innen abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager:in in Vollzeit (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Workplace Manager:in bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder Eventmanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP – A Porsche Company vorbereitest
✨Sei der Gastgeber:in
Da die Rolle des Workplace Managers:in stark auf die Betreuung von Kolleg:innen und Gästen ausgerichtet ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du eine einladende Atmosphäre schaffen kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit Office-Management-Tools
Mach dich mit den gängigen Tools und Software vertraut, die im Office-Management verwendet werden. Wenn du das MHP-Gäste-Management-Tool oder ähnliche Programme kennst, zeige dein Wissen darüber im Interview und erkläre, wie du diese Tools effektiv nutzen würdest.
✨Eventorganisation im Fokus
Da Eventplanung ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Events geplant und durchgeführt hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Position erfordert außergewöhnliches Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking testen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.