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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Workplace-Team und sorge für einen reibungslosen Office-Alltag in Berlin.
- Arbeitgeber: MHP ist ein führender Technologie- und Businesspartner, der digitale Transformationen vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsmöglichkeiten, kreative Freiheit und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, mit flexiblen Startterminen und internationalem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Aufgaben
Als Mitarbeiter:in im Workplace Management bist du unser:e Alltagsheld:in und übernimmst neben den klassischen Aufgaben auch die Führung des Workplace-Teams vor Ort. Du steuerst das Mietermanagement im Rahmen unseres Workplace-as-a-Service-Modells und bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag sowie das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und Gäste.
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Führung und Weiterentwicklung des Workplace-Offices Teams vor Ort in Berlin (aktuell 2 Mitarbeitende plus Studenten)
- Steuerung des MHP “Workplace-as-a-Service” Untervermietungskonzepts (d.h. Vermietung von MHP Flächen mit einem Full-Service Ansatz inkl. Vertragsmanagement und Kommunikation mit Vertragspartnern) sowie Sicherstellung eines optimalen Office Betriebs und Aufbau eines Community-Managements
- Koordination des Daily Business, sowie Betreuung von Kolleg:innen und Gästen
- Administration des lokalen Standortmanagements, inkl. Lieferantenmanagement und Cost-Management
- Planung und Durchführung von internen und externen Events
- Ausarbeitung von standortübergreifenden Projekten und Prozessen
Anforderungen
Um für deinen Weg als Alltagsheld:in bei MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service. Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind hilfreich.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Unternehmensprofil
ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW
Als Technologie- und Businesspartner digitalisiert MHP die Prozesse und Produkte seiner Kunden und begleitet sie bei ihren IT-Transformationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als Digitalisierungspionier in den Sektoren Mobility und Manufacturing überträgt MHP seine Expertise in unterschiedlichste Branchen und ist der Premium-Partner für Thought Leader auf dem Weg in ein Better Tomorrow.
Weltweit betreut MHP über 300 Kunden: führende Konzerne und innovative Mittelständler. MHP berät sowohl operativ als auch strategisch und liefert ausgewiesene IT- und Technologie-Expertise sowie spezifisches Branchen Know-how. Als OneTeam agiert MHP international, mit Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in den USA, UK, Rumänien und China.
Seit 25 Jahren gestaltet MHP gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft. Über 3.000 MHPler:innen vereint der Anspruch nach Excellence und nachhaltigem Erfolg. Dieser Anspruch treibt MHP weiter an – heute, morgen und in Zukunft.
MHP: DRIVEN BY EXCELLENCE.
Exklusive Einblicke hinter die Kulissen
Bei MHP wächst du in einem innovativen und fördernden Umfeld kontinuierlich an deinen Aufgaben. Das macht uns zum perfekten Sparring-Partner für deine Entwicklung. Sowohl für fachlichen Input als auch berufliches Networking. Unter anderem bieten wir dir dabei:
- Wertschätzung. Wir unterstützen und schätzen Kolleg:innen so wie sie sind und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
- Wir freuen uns immer über Kreativität und neue Impulse.
- Du hast mit uns die Möglichkeit zu wachsen, in den Aufgaben, deinem Knowhow und in der Verantwortung.
Einen umfangreichen Überblick zu unseren Benefits findest du hier .
Hinweise zur Bewerbung
Bewirb dich am besten gleich. Ganz einfach online über unseren JobLocator . Dort kannst du deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Projektlisten, in wenigen Klicks an uns schicken. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Übrigens: Wenn deine Bewerbung bei uns eingeht, überprüft unser Recruiting-Team bereichsübergreifend, ob es eine geeignete Stelle für dich gibt. Unabhängig von aktuellen Jobausschreibungen versuchen wir, für dich den passendsten Job bei MHP zu finden.
Kontakt
Du hast noch Fragen? Dann schaue dir unsere FAQs auf unserer Karriereseite an.
Für weitere Anliegen wende dich gerne an unser Recruiting Team unter +49 (0)7141 7856 1600.
#J-18808-Ljbffr
Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d) Arbeitgeber: MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Kontaktperson:
MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Workplace Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Workplace Management und Community-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung des Office-Alltags hast.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungsqualitäten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit verschiedenen Zielgruppen zu beantworten. Deine Leidenschaft für die Zusammenarbeit sollte in den Gesprächen deutlich werden, also denke an konkrete Beispiele, die das unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und in deinen Unterlagen klar hervorhebst.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eventuell Projektlisten. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den JobLocator auf der MHP-Website, um deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und die Dateien in den richtigen Formaten bereitstellst.
Fragen klären: Wenn du noch Fragen hast, zögere nicht, die FAQs auf der Karriereseite zu besuchen oder das Recruiting-Team direkt zu kontaktieren. Es ist wichtig, dass du alle Unklarheiten vor der Bewerbung klärst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH vorbereitest
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du das Workplace-Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine Führungsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder motiviert hast.
✨Verstehe das Workplace-as-a-Service-Modell
Informiere dich über das Konzept des Workplace-as-a-Service und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dieses Modell in der Praxis umsetzen würdest. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mieter verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Da Eventorganisation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Events, die du organisiert hast, parat haben. Diskutiere, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert außergewöhnliches Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Planung und Koordination von Aufgaben und Projekten zu erläutern. Zeige, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst.
