Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren MHP Offices und betreue Kolleg:innen und Gäste.
- Unternehmen: MHP, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 20 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem kreativen Umfeld und gestalte Events mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Event- oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Workplace Manager (all genders) hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Ausbildung – z.B. im Event‑, Tourismus‑, Hotellerie‑ oder Facility‑Management – mit entsprechender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 20h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Workplace Manager Teilzeit in Frankfurt (all genders) Arbeitgeber: MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir eine Kultur des Miteinanders, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während du gleichzeitig an spannenden Projekten und Events mitwirken kannst.
Kontaktdaten:
MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Manager Teilzeit in Frankfurt (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Manager interessierst, schau dir die MHP-Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen MHP-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement und Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Mischung aus Organisationstalent und Teamgeist mitbringst!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team Events plant – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager Teilzeit in Frankfurt (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Workplace Manager zusammenhängen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Als Workplace Manager ist es wichtig, dass du eine einladende Atmosphäre schaffst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen und Anliegen reagierst. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen und Gäste verstehst und darauf eingehst.
✨Kenntnis der Office-Tools
Mach dich mit dem MHP-Gäste-Management-Tool vertraut, bevor du zum Interview gehst. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du bereits ein Grundverständnis für die verwendeten Tools hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Events geplant oder Büromanagement-Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du mit verschiedenen Zielgruppen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen kommunizieren und kooperieren kannst.
