Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren MHP Offices und betreue Kolleg:innen und Gäste.
- Unternehmen: MHP, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 20 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt im Büro und gestalte Events für ein tolles Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement oder Gastronomie, sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Workplace Manager (all genders) hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Um für deinen Weg gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 20h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Workplace Manager Teilzeit in München (all genders) Arbeitgeber: MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir eine Kultur des Miteinanders, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Events teilzunehmen, was die Work-Life-Balance unserer Teilzeitkräfte unterstützt.
Kontaktdaten:
MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Manager Teilzeit in München (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Manager bewirbst, schau dir die MHP-Website genau an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerbungen abheben kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen MHP-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben eines Workplace Managers passen.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses, sei es im Gespräch oder bei der Kommunikation, lass uns wissen, warum du für die Position brennst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager Teilzeit in München (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Workplace Manager passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH vorbereitet
✨Sei der Gastgeber, den sie suchen
Da du als Workplace Manager die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste bist, solltest du während des Interviews deine Gastfreundschaft unter Beweis stellen. Zeige, dass du freundlich und offen bist, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Zielgruppen umgegangen bist.
✨Kenntnisse über Office Operations
Informiere dich über die spezifischen Office Operations, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie die Beschaffung von Büromaterialien effizient gestalten würdest.
✨Eventmanagement im Fokus
Da Eventorganisation ein wichtiger Teil deiner Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Events, die du geplant oder durchgeführt hast, parat haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast und wie du das Team unterstützt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Du könntest darüber sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst oder wie du Prioritäten setzt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
