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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren MHP Büros und betreue Kolleg:innen und Gäste.
- Arbeitgeber: MHP, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem kreativen Umfeld und gestalte Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement oder Gastronomie, sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit mindestens 30 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Kostenmanagement
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders) Arbeitgeber: MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Kontaktperson:
MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)
✨Sei der Gastgeber:in
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, denk daran, dass du auch als Gastgeber:in auftreten kannst. Zeig deine freundliche und engagierte Art, indem du Fragen stellst und Interesse an der Unternehmenskultur zeigst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Networking ist alles
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kolleg:innen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf die Office Operations vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben eines Workplace Managers:in vertraut. Überlege dir, wie du die Office Operations effizient gestalten würdest. Wenn du im Gespräch konkrete Ideen einbringst, zeigst du, dass du die Rolle wirklich verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Workplace Manager:in bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHP - Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH vorbereitest
✨Sei der Gastgeber, den sie suchen
Als Workplace Manager:in ist es wichtig, dass du eine einladende und freundliche Ausstrahlung hast. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kolleg:innen präsentierst. Zeige, dass du die Verantwortung für das Wohlbefinden aller trägst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Kenntnis der Tools und Abläufe
Mach dich mit dem MHP-Gäste-Management-Tool vertraut und überlege dir, wie du es effektiv nutzen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Tools verwendet hast, um die Effizienz zu steigern und die Organisation zu verbessern.
✨Eventmanagement im Fokus
Da du auch für die Planung und Durchführung von Events verantwortlich bist, solltest du einige Ideen für mögliche Veranstaltungen mitbringen. Überlege dir, wie du verschiedene Zielgruppen ansprechen und ein unvergessliches Erlebnis schaffen kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du Prioritäten setzt, um alles reibungslos am Laufen zu halten.