Managementassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Managementassistenz in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Weimar.

Aufgaben:

• Unterstützung und Organisation:
  • proaktive Unterstützung des Managements im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Koordinieren und Bearbeiten von Sonderprojekten
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bei der Einführung neuer Tools und Methoden
  • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Vernetzung und Austausch auf Unternehmens- und Konzernebene
• Büromanagement und Organisation:
  • Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen
  • Organisation und Begleiten von Meetings
  • digitales Aufgaben- und Terminmanagement

Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere bei der Anwendung von MS-Office-Programmen
• verantwortungsbewusste, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
• ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.: 03643 746-401) gern zur Verfügung.

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