Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: MHS Schneidetechnik GmbH - innovatives Unternehmen im Maschinenbau.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre, Firmenevents und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MHS Schneidetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Konstruktion, Fertigung und den Vertrieb von Schneidemaschinen und Anlagen für die Lebensmittelindustrie. Unser Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte, die mit ihrem Know-how und ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Als Teil der MHS Schneidetechnik GmbH hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Buchung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Office-Organisation: Postbearbeitung, Organisation und Koordination von Terminen und internen Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dateien, Akten und digitalen Systemen
- Allgemeine Büroorganisation: Büromaterialien, Schnittstellenmanagement, Koordination mit anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Voraussetzung)
- Berufserfahrung im Sekretariat, der Buchhaltung oder Büroorganisation wünschenswert
- Gutes Verständnis für Rechnungsprozesse (Eingangsrechnungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit ERP-/Bonitäts- oder Buchungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebskantine am Standort
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplätze incl. E-Ladestationen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MHS - Schneidetechnik GmbH
Die MHS Schneidetechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Betriebskantine am Standort.
Kontaktdaten:
MHS - Schneidetechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei MHS Schneidetechnik GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MHS Schneidetechnik GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büro- und Sekretariatsassistenz dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MHS Schneidetechnik GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder der Büroorganisation hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder dein Umgang mit MS Office dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHS - Schneidetechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, MHS Schneidetechnik GmbH und deren Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen wie Outlook, Word und Excel hervorheben. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone dabei deine Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Einstellung.
