Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: MHS Schneidetechnik GmbH - innovatives Unternehmen im Maschinenbau.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
MHS Schneidetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Konstruktion, Fertigung und den Vertrieb von Schneidemaschinen und Anlagen für die Lebensmittelindustrie. Unser Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte, die mit ihrem Know-how und ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Als Teil der MHS Schneidetechnik GmbH hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der MHS.
- Buchung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Office-Organisation: Postbearbeitung, Organisation und Koordination von Terminen und internen Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dateien, Akten und digitalen Systemen
- Allgemeine Büroorganisation: Büromaterialien, Schnittstellenmanagement, Koordination mit anderen Abteilungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Voraussetzung)
- Berufserfahrung im Sekretariat, der Buchhaltung oder Büroorganisation wünschenswert
- Gutes Verständnis für Rechnungsprozesse (Eingangsrechnungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit ERP-/Bonitäts- oder Buchungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebskantine am Standort
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplätze incl. E-Ladestationen
Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MHS - Schneidetechnik GmbH
Die MHS Schneidetechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer leistungsgerechten Vergütung, Firmenevents und einer ergonomischen Büroausstattung am Standort.
Kontaktdaten:
MHS - Schneidetechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei MHS Schneidetechnik GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MHS Schneidetechnik GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MHS Schneidetechnik GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder der Büroorganisation hervor. Zeig uns, wie du mit Rechnungsprozessen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHS - Schneidetechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, MHS Schneidetechnik GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Rechnungen und in der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, Teil des Teams zu werden.
