Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: MHS Schneidetechnik GmbH - innovatives Unternehmen im Maschinenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team mit Raum für neue Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MHS Schneidetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Konstruktion, Fertigung und den Vertrieb von Schneidemaschinen und Anlagen für die Lebensmittelindustrie. Unser Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte, die mit ihrem Know-how und ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Als Teil der MHS Schneidetechnik GmbH hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der MHS.
Aufgaben:
- Buchung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Office-Organisation: Postbearbeitung, Organisation und Koordination von Terminen und internen Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dateien, Akten und digitalen Systemen
- Allgemeine Büroorganisation: Büromaterialien, Schnittstellenmanagement, Koordination mit anderen Abteilungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Voraussetzung)
- Berufserfahrung im Sekretariat, der Buchhaltung oder Büroorganisation wünschenswert
- Gutes Verständnis für Rechnungsprozesse (Eingangsrechnungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit ERP-/Bonitäts- oder Buchungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebskantine am Standort
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplätze incl. E-Ladestationen
Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: MHS - Schneidetechnik GmbH
Die MHS Schneidetechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines innovativen Teams, das gemeinsam an der Zukunft der Lebensmittelindustrie arbeitet.
Kontaktdaten:
MHS - Schneidetechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MHS Schneidetechnik GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Büro- und Sekretariatsassistenz (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MHS Schneidetechnik GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder der Büroorganisation hervor. Zeig uns, wie du mit Rechnungsprozessen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Daten sicher sind und wir alles schnell verarbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHS - Schneidetechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, MHS Schneidetechnik GmbH und ihre Produkte genau anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Rechnungen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da serviceorientierte Kommunikation wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
