Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsvorbereitung, Überwachung und Organisation von Mietverträgen und Besichtigungsterminen.
- Unternehmen: DFK Home, Teil der DFK Group, mit Fokus auf Immobilien und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzangebote.
- Weitere Informationen: Erlebe unvergessliche Mitarbeiterevents und Incentive-Reisen zu spannenden Orten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) der DFK Home, einem Unternehmen der DFK Group, sind Verantwortung, Teamgeist und Vielfalt bei uns von zentraler Bedeutung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Ideen einzubringen, sich gemeinsam mit Ihrem Team weiterzuentwickeln und Ihr volles persönliches Potenzial zu entfalten.
Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet spannende Chancen, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir ermutigen Sie, gemeinsame Visionen zu verwirklichen und mit Leidenschaft an kundenorientierten Lösungen zu arbeiten. Vielfalt ist bei uns gelebte Realität. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Mitarbeiter und glauben, dass sie unser Unternehmen stärker und kreativer machen.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, gemeinsam erfolgreich zu sein und unsere Ziele zu erreichen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen
- Verlängerung bestehender Verträge
- Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss
- Überwachung von nicht vertragsgemäßer Beendigung von Gewerbemietverträgen inkl. Rechnungserstellung bei Vertragsbruch
- Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer inklusive sorgfältiger Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im System (Objekt- und kundenbezogen)
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen mit Mietern, Eigentümern, Vertrieb und Gutachtern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie Eigentümern
- Erfassung von Neuobjekten (Bestand und Neubau) im System
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Idealfall Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gutes Selbstmanagement
Darauf können Sie sich freuen:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Bezahlung
- Teamgeist: Ein herzliches und leidenschaftliches Team, gestärkt durch gemeinsame Firmenevents wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige Highlights wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Kongresse und Tagungen
- Weiterbildung: Individuelle Coachings für persönliche und berufliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzangebote: BenefitCard, sowie Vergünstigungen für unsere Dienstleistungen, exklusive Nutzung unserer Ostsee-Ferienhäuser in Damp
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
- Hochwertige Arbeitsumgebung: Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische für angenehmes Arbeiten
- Unvergessliche Incentive-Reisen: Einmalige Erlebnisse an Orten wie Kuba, Brasilien und mehr
Insight DFK Group: Die DFK Group ist eine Immobiliengesellschaft, die ihren Fokus auf die Immobilie als Kapitalanlage legt. Seit 2001 unter dem Namen Deutsches Finanzkontor AG macht die DFK Group das, was sie am besten kann: Den Menschen helfen, mit vermieteten Immobilien ihre Altersvorsorge und ihr Kapital aufzubauen. Mit ihrer konzerninternen Wertschöpfungskette vom eigenen Bauunternehmen bis zur eigenen Vermietungsgesellschaft ermöglicht sich die DFK Group ein einzigartiges Full-Service-Konzept. Damit profitieren Kunden von einem wachsenden Immobilienportfolio, einer vollen Transparenz beim Immobilieninvestment und einer langjährigen Betreuung vor, während und nach dem Immobilienkauf.
Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MIAG GmbH
Die DFK Construction ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektleiter Großprojekte & Hochbau (m/w/d) bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie der BenfitCard und der Nutzung von Ostsee-Ferienhäusern schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie MIAG GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn MIAG GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei MIAG GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei MIAG GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie MIAG GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei MIAG GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) bei MIAG GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei MIAG GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei MIAG GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIAG GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
