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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: MIAS ist ein global agierendes Maschinenbauunternehmen mit Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mittelständisches Maschinenbauunternehmen ist MIAS der weltweit agierende Partner für Ihren beruflichen Erfolg. MIAS mit den Unternehmen in Australien, China, Deutschland, Ungarn und USA ist Teil der im MDAX notierten Jungheinrich AG.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation
- Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Terminen und Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Erstellung unternehmensweiter Kommunikation
- Durchführung und Leitung von übergeordneten Projekten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Umsetzungsstärke
Ihre Benefits:
- Gleitarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung
- Mobiles Arbeiten
- Mittagsangebot
- Interne & externe Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz
Wenn Sie eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hat, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
MIAS GmbH
Dieselstrasse 12, 85386 Eching
Julia Stöckl
Personalreferentin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MIAS GmbH
Kontaktperson:
MIAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MIAS zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei MIAS und der Jungheinrich AG. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an dessen Zielen und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, während des Vorstellungsgesprächs. Du könntest beispielsweise anbieten, eine kurze Präsentation zu erstellen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren und gleichzeitig deine Hands-on-Mentalität zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MIAS und die Jungheinrich AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in Microsoft Office und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIAS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite eine kurze Präsentation vor, die du während des Interviews vorstellen kannst, um deine Kreativität und Professionalität zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Betone dein Organisationstalent
Da Organisation und Zeitmanagement entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
