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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: MIAS ist ein global agierendes Maschinenbauunternehmen mit Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mittelständisches Maschinenbauunternehmen ist MIAS der weltweit agierende Partner für Ihren beruflichen Erfolg. MIAS mit den Unternehmen in Australien, China, Deutschland, Ungarn und USA ist Teil der im MDAX notierten Jungheinrich AG.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation
- Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Terminen und Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Erstellung unternehmensweiter Kommunikation
- Durchführung und Leitung von übergeordneten Projekten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Umsetzungsstärke
Ihre Benefits:
- Gleitarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung
- Mobiles Arbeiten
- Mittagsangebot
- Interne & externe Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Parkplatz
Wenn Sie eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hat, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
MIAS GmbH
Dieselstrasse 12, 85386 Eching
Julia Stöckl
Personalreferentin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MIAS GmbH
Kontaktperson:
MIAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich konkret darstellen kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über MIAS und die Jungheinrich AG. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Korrespondenz und Organisation erfordert, solltest du im Gespräch klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise und überzeugend zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über MIAS und die Jungheinrich AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich ein und betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIAS GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Administration, Organisation und Projektleitung am besten präsentieren kannst.
✨Präsentationstechniken üben
Da das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Präsentationstechniken vertraut bist. Übe, klare und ansprechende Folien zu erstellen, um deine Ideen effektiv zu kommunizieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von MIAS, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
