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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Export- und Import-Team und manage die gesamte Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Biochemie mit modernster Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und flexible Arbeitsorganisation.
- Andere Informationen: Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Geschäftsprozesse und sorge für zufriedene Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Export- und Importgeschäft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mibelle Biochemistry steht seit 1991 für innovative, wissenschaftlich fundierte Wirkstoffe auf natürlicher Basis. Von Buchs aus entwickeln wir hochwertige Active Ingredients für die Kosmetik, Nutrazeutika und Lebensmittelindustrie - und sind weltweit als Pionier in Biotechnologie und Biochemie anerkannt.
In der Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Export- und Importbereich und führst dein Team sowohl fachlich als auch personell. Du steuerst die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung über Absprache mit der Produktionsplanung bis hin zu Versand und Fakturierung. Du stellst die Einhaltung aller Exportvorschriften sicher und behältst Risiken, Termine und Zahlungseingänge jederzeit im Blick. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.
Was Du bewegst- Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung des Export-/Import-Teams und bist zentrale Ansprechperson für alle Belange im internationalen und nationalen Auftragsgeschäft.
- Du wickelst Kundenbestellungen im In- und Ausland selbständig ab - von der Bestellung bis zur Fakturierung.
- Du erfasst eingehende Kundenaufträge zur Bedarfsplanung für die Produktion, planst Termine und erstellst Auftragsbestätigungen.
- Du verantwortest den Warenversand im In- und Ausland, inklusive Vergabe der Transportaufträge sowie der Erstellung sämtlicher Export- und Versandpapiere.
- Du holst notwendige Exportbewilligungen ein und führst Risikobeurteilungen im Exportbereich durch, insbesondere im Hinblick auf Haftungsfragen.
- Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und kontrollierst die Kreditorenrechnungen.
- Du überprüfst Kreditlimiten, bearbeitest Kundenreklamationen und trägst so aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ). Zusätzlich Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau von Vorteil.
- 5-10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Export- und Importgeschäft, davon mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Transportorganisation und im Umgang mit Exportvorschriften.
- Sicherheit im Umgang mit Fakturierung, Zahlungsüberwachung und Kreditlimiten.
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Korrespondenz.
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur.
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.).
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise.
Head of Order Processing Arbeitgeber: Mibelle Group, Mibelle AG
Kontaktperson:
Mibelle Group, Mibelle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Order Processing
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du wirklich an der Firma und der Rolle interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über Mibelle Biochemistry und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Head of Order Processing passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Order Processing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Head of Order Processing bist. Lass deine Leidenschaft für den Export- und Importbereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Auftragsabwicklung einen kühlen Kopf bewahren kannst!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Export- und Importgeschäft. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. So können wir sehen, dass du das Zeug zum Head of Order Processing hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mibelle Group, Mibelle AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of Order Processing vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu zeigen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation demonstrieren, sowie Beispiele für erfolgreiche Projekte, die du geleitet hast.
✨Export- und Importkenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Bereich Export- und Importvorschriften verfügst. Informiere dich über relevante Gesetze und Bestimmungen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.