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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage agendas, organize meetings, and handle administrative tasks for Group Management.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einer starken Wir-Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und bis zu 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis Kaufmännische Grundausbildung und 1-5 Jahre Erfahrung auf C-Level.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online ĂĽber das Bewerbungsportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung.
Wichtige Hinweise: Der Arbeitsort ist in Buchs AG mit gelegentlichen Einsätzen in Frenkendorf BL.
Was du bewegst
- Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
- Bildung: Eidg. Fachausweis Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung: 1-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
- Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Spanisch (von Vorteil)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeit: Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office
- Ferien: bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
- Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung & Freiraum: Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Es werden nur Online-Bewerbungen ĂĽber das Bewerbungsportal berĂĽcksichtigt.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Herr Janosch Willi
Talent Acquisition Partner
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Management Assistant Arbeitgeber: Mibelle Group, Mibelle AG
Kontaktperson:
Mibelle Group, Mibelle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte wie Wertschätzung und Respekt teilst und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Management Assistenz. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Management Assistant.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Management Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit C-Level-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mibelle Group, Mibelle AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Da du als Management Assistant die Agenden von Group Management Mitgliedern managen wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld über deren Prioritäten und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du proaktiv bist und bereits Ideen hast, wie du ihre Zeit optimal organisieren kannst.
✨Demonstriere deine digitale Fitness
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen, internationalen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen bearbeiten wirst, ist es entscheidend, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
