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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage agendas, organize meetings, and handle administrative tasks for Group Management.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer starken Wir-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und bis zu 35 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis Kaufmännische Grundausbildung und 1-5 Jahre Erfahrung auf C-Level.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online über das Bewerbungsportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung.
Wichtige Hinweise: Der Arbeitsort ist in Buchs AG mit gelegentlichen Einsätzen in Frenkendorf BL.
Was du bewegst
- Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
- Bildung: Eidg. Fachausweis Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung: 1-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
- Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Spanisch (von Vorteil)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeit: Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office
- Ferien: bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
- Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung & Freiraum: Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Herr Janosch Willi
Talent Acquisition Partner
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Management Assistant Arbeitgeber: Mibelle Group, Mibelle AG
Kontaktperson:
Mibelle Group, Mibelle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Prinzipien von Wertschätzung, Respekt und Vertrauen verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung konkret darstellen kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit C-Level-Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Fitness! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Microsoft Office Programmen vertraut bist und eventuell sogar zusätzliche Tools oder Software kennst, die in der Verwaltung nützlich sein könnten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Management Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, insbesondere im Umgang mit C-Level-Management. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur organisatorischen Entlastung beitragen können.
Zeige digitale Fitness: Da digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen gefordert wird, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen. Wenn du auch Kenntnisse in Spanisch oder Französisch hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mibelle Group, Mibelle AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Da du als Management Assistant die Agenda von Group Management Mitgliedern verwalten wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld über deren Prioritäten und aktuelle Projekte informierst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings, Konferenzen oder Geschäftsreisen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Sprich über digitale Fitness
Da digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für internationale Kommunikation
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren und eventuell auch Fragen auf Spanisch oder Französisch zu beantworten, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
