People Specialist

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Buchs Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für HR-Anliegen und sorgst für reibungslose Prozesse.
  • Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer starken Wir-Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-35 Urlaubstage und moderne Infrastruktur warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Arbeitsort ist flexibel zwischen Buchs AG und Frenkendorf BL.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für operative HR-Prozesse und eine exzellente Employee Experience? In dieser vielseitigen stellst du gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

People Specialist

Was Du bewegst

  • Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten in Workday
  • Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Payroll, HR Business Partner, Learning & Development sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
  • Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Services

Was Du mitbringst

  • Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Personalwesen zwingend oder HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren im HR Operations-, HR Services- oder HR-Administration-Umfeld
  • Zwingende praktische Erfahrung im HR-System Workday
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch auf Niveau C1/C2 sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
  • ösisch und/oder Spanisch von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

  • Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
  • Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
  • Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
  • Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
  • Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte üpreise

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People Specialist Arbeitgeber: Mibelle Group, Mibelle AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Unternehmen mit einer fortschrittlichen Infrastruktur zu arbeiten, das Wert auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung legt. Unsere überdurchschnittlichen Sozialleistungen und ein dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines international wachsenden Unternehmens und gestalten Sie aktiv spannende Projekte mit!

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Kontaktdaten:

Mibelle Group, Mibelle AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so People Specialist erhalten könntest

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Tools und Methoden Bescheid weißt, die die Effizienz von HR-Prozessen steigern können.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Mitarbeiterbetreuung verdeutlichen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du zur positiven Employee Experience beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Specialist mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Kenntnisse in HR-IT-Systemen
MS Office Kenntnisse
Genauigkeit
Diskretion
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Services. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des People Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-IT-Systemen und deine Serviceorientierung.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Services beitragen kannst.

Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mibelle Group, Mibelle AG vorbereitet

✨Verstehe den Employee Lifecycle

Da die Rolle des People Specialist eng mit dem Employee Lifecycle verbunden ist, solltest du dir die verschiedenen Phasen gut einprägen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in jeder Phase zur Effizienz und Serviceorientierung beitragen kannst.

✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu administrativen und prozessbezogenen Themen sowie zu arbeitsrechtlichen Aspekten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Kenntnisse über HR-IT-Systeme und deren Anwendung zu demonstrieren.

✨Zeige deine Kommunikationsstärke

In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.

✨Hebe dein Organisationstalent hervor

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.