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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Veranstaltungen für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in der Event- und Hotelbranche mit einem kreativen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte unvergessliche Events mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Event- oder Hotelmanagement sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Veranstaltungsverkaufs für unsere Kunden
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen
- Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten im PMS
- Absprache mit den operativen Abteilungen unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Function Sheets und Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function Sheet Meetings
- Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM
- Pflege von MICE-Portalen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Berufserfahrung in der Hotellerie ist zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit idealerweise zwei gängigen PMS-Systemen (Opera, Fidelio Suite, Protel, Sihot)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine verbindliche und freundliche Art, Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten sowie kunden- und gastorientiertes Denken und Handeln
Warum wir?
- Flexibles und agiles Team
- Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
- Eine angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
- Wir sponsern Dir eine Travel Industry Card mit der du zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen kannst.
- Freiübernachtungen bei unseren Partnerhotels
- Teilnahme an unseren mehrtägigen Teamevents an spannenden Orten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten aus unserem Office in Leipzig mit Möglichkeit zum Home-Office oder aus dem Home-Office
Project Manager Groups & Events (m/w/d) Arbeitgeber: MICE DESK
Kontaktperson:
MICE DESK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Groups & Events (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event- und Hotelbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Stellen zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in Gesprächen und Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Empathie zeigen.
✨Kenntnisse in PMS-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit gängigen PMS-Systemen wie Opera oder Fidelio in Gesprächen betonst. Wenn du diese Systeme gut beherrschst, wird das deine Chancen erheblich erhöhen.
✨Bereite dich auf Dienstreisen vor
Da die Stelle gelegentliche Dienstreisen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Reisen umgehst. Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Groups & Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Projektmanager für Gruppen und Events klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, füge diese ebenfalls hinzu, um deine Bewerbung zu stärken.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MICE DESK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Hotellerie. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über PMS-Systeme demonstrieren
Da der Umgang mit PMS-Systemen wie Opera oder Fidelio wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und Kunden kommuniziert hast. Betone deine Teamfähigkeit und Empathie.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft ansprechen
Da gelegentliche Dienstreisen Teil des Jobs sind, solltest du deine Bereitschaft dazu betonen. Erkläre, wie du dich auf Reisen vorbereitest und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
