Finance Specialist / Finanzbuchhalter (m/w/d)

MICE Portal ist ein Inhaber geführtes Unternehmen der Softwarebranche. Unser Erfolgsrezept der letzten 25 Jahre liegt in einer nachhaltigen Unternehmensführung, die uns verpflichtet, die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden sicherzustellen. Dabei setzen wir auf klare Prozesse und nutzen die Möglichkeiten der Digitalisierung für stetiges Wachstum und der Sicherstellung unseres Unternehmenserfolg.

Die Position des / der Finanzbuchalter*in unterstützt die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung der Unternehmensfinanzierung. Gemeinsam mit unserem Accounting-Team setzen wir uns für den Ausbau unserer MICE Invoicing Solution und damit für das Wachstum des MICE Portals, als Standort in der ländlichen Flughafenregion Münchens ein. Wir setzen auf Teamarbeit und flache Hierarchien.

Was du bei uns bewegst:

• Mitwirkung und Beratung der Geschäftsleitung für die Erfüllung einer nachhaltigen Finanzstrategie
• Steuerkonsolidierung der Firmen in Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Steuerberater-Team
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Bankkonten
• Verantwortung für den Kontenaufbau und deren Zuordnung
• Verwaltung der Körperschaftssteuer / Einkommenssteuer aller MICE Portal Entitäten
• Vorbereitende Aufgaben zur Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen (BWA, SUSA)
• Verantwortung für die Kosten- und Leistungsrechnung
• Aufbau der Kostenstruktur und Kalkulation für die Zuschläge der Preisgestaltung
• Erstellung diverser Auswertungen
• Reporting aller relevanten Zahlen zur Unternehmensführung
• Liquiditätsplanung
• Sicherstellung der Schnittstelle von der Finanzbuchhaltung zu unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was uns überzeugt:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung als Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fortbildung in der Fachrichtung Controlling wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zum Zwecke von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Hands-on-Mentalität und eine regionale Nähe zu unserem Standort in Attenkirchen
• Gute Kenntnisse in Datev (oder vergleichbare Buchungssoftware)
• Gute Kenntnisse in MS Office

Was wir dir bieten:

• Motivation: Arbeite in einem engagierten und agilen Team mit einer freundlichen und konstruktiven Arbeitsatmosphäre.
• Events: Mittendrin in der spannenden Eventbranche kannst Du Teil eines coolen internationalen Teams werden.
• Herzenssache: Wir lieben professionelle und gut gelaunte Mitarbeiter und warten genau auf Dich! Es warten tolle Benefits auf dich, wie: Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zuschuss zur Kindertagesbetreuung, Jobrad Angebot sowie ein Gesundheitsbonus i.H.v. 300,00€ jährlich.
• Richtige Balance: Mit 30 Tagen Urlaub, Laptop und Teams-Telefon bieten wir die Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche flexibel deinen Arbeitsplatz zu gestalten.
• Weiterbildung: Klare Grading-Strukturen und unser transparenter Entwicklungspfade stehen für deine persönliche berufliche Entwicklung.
• Eigenständig: Dich erwartet ein eigenständiger Aufgabenbereich in Verbindung mit einer aktiven Zusammenarbeit mit deinen Kollegen.
• Reibungslose Kommunikation: Flache Hierarchien und Verständigung auf Augenhöhe sind uns wichtig.
• Trag was du willst: Uns gefällst du, egal wie du dich kleidest.

Über uns: MICE Portal hat den digitalen Einkauf von Veranstaltungsleistungen seit 2006 maßgeblich geprägt und deshalb zählen führende Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zu unseren Key-Kunden. Wir sind ein IT-Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern, die Remote und/oder in drei Office Standorten, Attenkirchen bei Freising, Berlin und Bonn erfolgreich und mit viel Engagement zusammenarbeiten. Mit unserem online Marktplatz, MICE Portal, bieten wir maßgeschneiderte digitale Einkaufslösungen für die Großindustrie und bilden damit vom Einkauf bis über die Abrechnung den gesamten Einkaufsprozess ab.

Mit Empathie und Leidenschaft für Events, Prozessoptimierung und digitale Lösungen ist MICE Portal das Bindeglied zwischen Hotellerie, Event Anbieter und Kunden. Wir arbeiten fortlaufend an neuen Lösungen, um Redundanzen zu vermeiden und Inspiration für einzigartige Events zu vermitteln.

Veranstaltungen sind ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, um Mitarbeiter zu motivieren, Ideen zu entwickeln, gemeinsam Lösungen zu finden, Unternehmenswerte zu vermitteln sowie Soziales und Arbeit zu verbinden. Sie bieten auch Möglichkeiten, die Grundlage für Wachstum und Erfolg zu schaffen. Deshalb ist es unsere Mission, Unternehmen mit unserem MICE Portal dabei zu unterstützen, einen einfachen, transparenten und sicheren Einkaufsprozess für Veranstaltungen zu gestalten und als Marktplatz den perfekten Partner für ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu finden.

Unsere Vision ist es, Veranstaltungen an außergewöhnlichen und passenden Orten stattfinden zu lassen, damit sie ihr volles Potenzial entfalten können. Wir sehen, dass sich die Welt des Arbeitens in den letzten Jahren enorm verändert hat. Teams arbeiten Remote zusammen, Arbeitsplatz Sharing ist Standard. Veranstaltungen, Trainings, Meetings etc. nehmen eine neue Dimension für Unternehmen ein. Dem kontrollierten und gesteuerten Veranstaltungseinkauf kommt eine neue Bedeutung zu. Der Markt ist reif und das Timing könnte nicht besser sein. Wir möchten mit frischen Talenten durchstarten und Unternehmen mit unserer Lösung unterstützen, ganzheitlich, nachhaltig und digital einzukaufen, um on-site die besten Ergebnisse zu erzielen.