Office Manager - Events (w/m/d)

Position: Office Manager – Events (w/m/d)

Hintergrund: Verwaltung von Events in einem neuen Office Gebäude unseres Kunden in Berlin. Wir suchen hier einen Allrounder, gerne mit Hintergrund als Office Manager (w/m/d) mit Focus auf Eventorganisation

Start: ASAP / Gerne Mai 2025

Vertrag: Arbeitnernehmerüberlassung

Laufzeit: 6 Monate -Max 24 Monate (Übernahme möglich)

Standort: Berlin

Das erwartet dich:

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und

Terminabstimmung

• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen

und Meetings

• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen

• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-

Ausstattung

• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter

Meetingräume und Büroumgebungen

• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung

und Inventarverwaltung

• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.

Deine Skills:

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

• Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

• Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse bewirb dich mit deinem aktuellen Profil