Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung von Büroressourcen.
- Unternehmen: Ein freundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein nettes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und Gehaltsvorstellungen!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Erfahrung im Bürowesen sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir eine motivierte Bürokraft in Teilzeit, zunächst ca. 15 Stunden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Back-Office und der Mitarbeiter
- Controlling von Stundennachweisen, Nebenabrechnungen und Spesen
- Verwaltung unseres Fuhrparks (ca. 12 Fahrzeuge)
- Verwaltung unserer Büroausstattung, Baustellenausrüstung und der PSA unserer Mitarbeiter
- Betreuung der Homepage und Aufbau im Bereich Sozialmedia
- Vorbereitung und Buchung von Seminaren und Schulungen
Das bringen Sie mit:
- wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürowesen
- sicherer Umgang mit MS Office
- eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in der Baubranche oder Arbeitssicherheit wären wünschenswert
- ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
- ein nettes Team mit flachen Hierarchien
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellungen.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Kirchner
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie durch Ihre Aufgaben im Back-Office und der Verwaltung wertvolle Erfahrungen sammeln und sich persönlich weiterentwickeln können. Zudem fördern wir die Weiterbildung unserer Mitarbeiter durch Seminare und Schulungen, um Ihre Karrierechancen zu maximieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Michael Kirchner für die Teilzeitstelle als Büroassistenz (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Michael Kirchner an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Michael Kirchner und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Kirchner vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Michael Kirchner und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
