Michael Kors Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA)

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) in unserem Büro in Manno oder London.

Was Sie tun werden

Der Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) wird die Implementierung des Legion Time & Attendance-Systems für HR- und Payroll-Teams in der Michael Kors EMEA-Region unterstützen. Die Rolle konzentriert sich auf das Design und die Bereitstellung automatisierter, sicherer und konformer Datenflüsse zwischen Legion und mehreren Payroll-Softwareplattformen, die von externen Payroll-Anbietern in 20 europäischen Ländern verwendet werden, um manuelle Datenmanipulation zu eliminieren und das Payroll-Risiko zu reduzieren. Die Rolle wird eng mit HR, Payroll, Retail Operations, IT, PMO, Legion und externen Payroll-Anbietern zusammenarbeiten, um ein skalierbares und zukunftssicheres Payroll-Integrationsmodell sicherzustellen.

Legion T&A Implementierungsunterstützung

• Unterstützen Sie den EMEA-Rollout des Legion Time & Attendance-Systems in enger Partnerschaft mit HR, Payroll, Retail Operations, IT und PMO.
• Agieren Sie als funktionaler und integrativer Fachexperte für legion-relevante Payroll-Daten (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Prämien).
• Stellen Sie sicher, dass lokale Geschäftsbedürfnisse und Payroll-Anforderungen genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind.
• Sichern Sie die Arbeitsrechtskonformität im System, wie Ruhezeiten, maximale Arbeitsstunden usw.

Payroll-Integration & Automatisierung

• Verantworten Sie den End-to-End-Datenfluss von Legion in alle Payroll-Systeme, die in EMEA verwendet werden.
• Analysieren und kartieren Sie die Legion-Ausgaben auf die Eingabebedürfnisse mehrerer Payroll-Softwarelösungen, die von verschiedenen Anbietern verwendet werden.
• Definieren und implementieren Sie Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen), um die Payroll-Verarbeitung ohne manuelle Datenmanipulation zu ermöglichen.
• Arbeiten Sie mit IT, Legion und Payroll-Anbietern zusammen, um Validierungsregeln, Abstimmungsprozesse und Ausnahmebehandlungsrahmen festzulegen.
• Entwerfen Sie kontrollierte Workaround-Lösungen, wenn vollständige Automatisierung nicht unterstützt wird.

Koordination über mehrere Länder und Anbieter

• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner zwischen Michael Kors und externen Payroll-Anbietern in allen Angelegenheiten, die die Legion-Datenintegration betreffen.
• Koordinieren Sie die Payroll-Integrationsprüfung, parallele Payroll-Durchläufe und Go-Live-Aktivitäten von Land zu Land und stellen Sie eine gründliche Validierung und Problemlösung sicher.
• Verwalten Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Risiken im Zusammenhang mit Payroll-Fristen und gesetzlichen Fristen.
• Identifizieren und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit der Integration von Payroll über mehrere Länder, einschließlich Anbieterabhängigkeiten, Dateninkonsistenzen und gesetzlichen Anforderungen.

Payroll-Compliance & lokale Anforderungen

• Wenden Sie fundierte Kenntnisse der europäischen Payroll-Regeln, Arbeitsvorschriften und lokalen Anforderungen an, um eine genaue Verarbeitung der Payroll-Daten sicherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Integration den Anforderungen der DSGVO, der Datensicherheit und der Prüfanforderungen entspricht.
• Dokumentieren Sie länderspezifische Unterschiede, Datenregeln und Payroll-Abhängigkeiten.

Governance, Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung

• Führen Sie detaillierte Dokumentationen von Schnittstellen, Datenstrukturen, Datenbesitzzuweisungen, Validierungsregeln und länderspezifischen Anforderungen.
• Bereitschaft zur Prüfung & Compliance.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur weiteren Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung von Payroll-Integrationen in EMEA.

Wichtige Stakeholder

• HR-Direktor und HR-Führungskräfte
• EMEA Payroll-Teams (intern und extern)
• Retail Operations
• IT / HRIS / Integrationsteams
• PMO
• Legion-Anbieter und Payroll-Softwareanbieter
• Finanzen/FP&A

Was Sie mitbringen sollten

Berufserfahrung

• Starke Erfahrung in der Implementierung von Time & Attendance-Systemen in der EMEA-Region, mit gutem Verständnis der lokalen Payroll-Gesetzgebung und länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen.
• Nachgewiesene Expertise in der Payroll-Integration über mehrere Länder und Payroll-Softwareplattformen.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
• Hintergrund in: Payroll & T&A-Anbietern (z.B. UKG, Replicon, Legion oder ähnlich), Beratungsfirmen, die auf Payroll, Workforce Management oder HR-Systeme spezialisiert sind, oder internen Payroll-Transformationsrollen in internationalen Organisationen.

Technische & funktionale Fähigkeiten

• Tiefes Verständnis der payroll-relevanten T&A-Daten und der Logik der Payroll-Verarbeitung.
• Starkes Wissen über Payroll-Schnittstellen, Dateistrukturen, APIs und sichere Datenübertragungen.
• Fähigkeit, Payroll- und HR-Anforderungen in Integrationsspezifikationen zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Datenintegrität, Kontrollen und Prüfbarkeit.

Soziale Fähigkeiten

• Starke Fähigkeiten im Stakeholder- und Anbietermanagement.
• Fähigkeit, HR, Payroll, IT und Retail-Operationen zu verbinden.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, multikulturellen Matrixumfeld.

Ausbildung

• Abschluss in Payroll, HR, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

Wir würden uns freuen zu sehen

• Zusammenarbeit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen
• Unternehmerischer Geist

MK Vorteile

• Cross-Brand-Rabatt
• Exklusive Mitarbeitersales
• Großer Urlaubszeitraum und Urlaubstage
• Sommerfreitage
• Interne Mobilität über Capri Brands (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Hybrides Arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• LifeWorks-Mitarbeiterhilfeprogramm
• #FeelGreat-Programm, das die folgenden Säulen umfasst: Verbundene Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortungsvolle Zukunft / Bedeutungsvolle Erfahrungen

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die Unternehmenspolitik sieht vor, dass keine rechtswidrige Diskriminierung gegen einen Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Militärstatus, Behinderung, genetischen Informationen oder einer anderen Berücksichtigung, die durch geltende Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze rechtswidrig ist, erfolgt. Das Unternehmen verbietet auch die Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund einer dieser geschützten Kategorien. Bei Capri Holdings Limited setzen wir uns dafür ein, einen fairen und zugänglichen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten. Wenn Sie eine angemessene Anpassung für den Interview- oder Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Talent Acquisition-Team.