Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) - Temporary 2 years

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) in unserem Büro in Manno (CH).

Was Sie tun werden:

• Der Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) wird die Implementierung des Legion Time & Attendance Systems für HR- und Payroll-Teams in der Michael Kors EMEA-Region unterstützen.
• Die Rolle konzentriert sich auf das Design und die Bereitstellung automatisierter, sicherer und konformer Datenflüsse zwischen Legion und mehreren Payroll-Softwareplattformen, die von externen Payroll-Anbietern in 20 europäischen Ländern verwendet werden, um manuelle Datenmanipulation zu eliminieren und das Payroll-Risiko zu reduzieren.
• Die Rolle wird eng mit HR, Payroll, Retail Operations, IT, PMO, Legion und externen Payroll-Anbietern zusammenarbeiten, um ein skalierbares und zukunftssicheres Payroll-Integrationsmodell sicherzustellen.

Legion T&A Implementierungsunterstützung

• Unterstützen Sie den EMEA-Rollout des Legion Time & Attendance-Systems in enger Partnerschaft mit HR, Payroll, Retail Operations, IT und PMO.
• Agieren Sie als funktionaler und integrativer Fachexperte für payroll-relevante Daten (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Prämien).
• Stellen Sie sicher, dass lokale Geschäftsbedürfnisse und Payroll-Anforderungen genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im System, wie Ruhezeiten, maximale Arbeitsstunden usw.

Payroll-Integration & Automatisierung

• Verantworten Sie den End-to-End-Datenfluss von Legion in alle Payroll-Systeme, die in EMEA verwendet werden.
• Analysieren und kartieren Sie die Ausgaben von Legion auf die Eingabebedürfnisse mehrerer Payroll-Softwarelösungen, die von verschiedenen Anbietern verwendet werden.
• Definieren und implementieren Sie Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen), um die Payroll-Verarbeitung ohne manuelle Datenmanipulation zu ermöglichen.
• Arbeiten Sie mit IT, Legion und Payroll-Anbietern zusammen, um Validierungsregeln, Abstimmungsprozesse und Rahmenbedingungen für die Ausnahmebehandlung festzulegen.
• Entwerfen Sie kontrollierte Workaround-Lösungen, wenn vollständige Automatisierung nicht unterstützt wird.

Multi-Country & Multi-Vendor-Koordination

• Seien Sie der primäre Ansprechpartner zwischen Michael Kors und externen Payroll-Anbietern in allen Angelegenheiten, die die Legion-Datenintegration betreffen.
• Koordinieren Sie die Payroll-Integrationsprüfung, parallele Payroll-Läufe und Go-Live-Aktivitäten von Land zu Land und stellen Sie eine gründliche Validierung und Problemlösung sicher.
• Verwalten Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Risiken, die mit Payroll-Fristen und gesetzlichen Fristen verbunden sind.
• Identifizieren und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit der Multi-Country-Payroll-Integration, einschließlich Anbieterabhängigkeiten, Dateninkonsistenzen und gesetzlichen Compliance-Anforderungen.

Payroll-Compliance & lokale Anforderungen

• Wenden Sie fundierte Kenntnisse der europäischen Payroll-Regeln, Arbeitsvorschriften und lokalen Anforderungen an, um eine genaue Verarbeitung der Payroll-Daten sicherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Integration die Anforderungen der DSGVO, Datensicherheit und Audit-Anforderungen erfüllt.
• Dokumentieren Sie länderspezifische Unterschiede, Datenregeln und Payroll-Abhängigkeiten.

Governance, Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung

• Führen Sie detaillierte Dokumentationen über Schnittstellen, Datenstrukturen, Datenbesitzzuweisungen, Validierungsregeln und Länderanforderungen.
• Bereiten Sie sich auf Audits und Compliance vor.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur weiteren Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung der Payroll-Integrationen in EMEA.

Wichtige Stakeholder

• HR-Direktor und HR-Führungskräfte
• EMEA Payroll-Teams (intern und extern)
• Retail Operations
• IT / HRIS / Integrationsteams
• PMO
• Legion-Anbieter und Payroll-Softwareanbieter
• Finanzen/FP&A

Sie sollten Folgendes mitbringen:

• Berufserfahrung: Starke Erfahrung in der Implementierung von Time & Attendance-Systemen in der EMEA-Region, mit gutem Verständnis der lokalen Payroll-Gesetzgebung und länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen.
• Nachgewiesene Expertise in der Payroll-Integration über mehrere Länder und Payroll-Softwareplattformen.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
• Hintergrund in: Payroll & T&A-Anbietern (z.B. UKG, Replicon, Legion oder ähnliches), oder Beratungsfirmen, die auf Payroll, Workforce Management oder HR-Systeme spezialisiert sind, oder internen Payroll-Transformationsrollen in internationalen Organisationen.

Technische & funktionale Fähigkeiten

• Tiefes Verständnis der payroll-relevanten T&A-Daten und der Logik der Payroll-Verarbeitung.
• Starkes Wissen über Payroll-Schnittstellen, Dateistrukturen, APIs und sichere Datenübertragungen.
• Fähigkeit, Payroll- und HR-Anforderungen in Integrationsspezifikationen zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Datenintegrität, Kontrollen und Auditierbarkeit.

Soziale Fähigkeiten

• Starke Stakeholder- und Anbietermanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, HR, Payroll, IT und Retail-Operationen zu verbinden.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, multi-ländlichen Matrixumfeld.

Bildung: Abschluss in Payroll, HR, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

Wir würden uns freuen, Folgendes zu sehen:

• Zusammenarbeit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen
• Unternehmerischer Geist

MK Vorteile:

• Cross-Brand-Rabatt
• Exklusive Mitarbeitersales
• Großer Urlaubszeitraum und Urlaubstage
• Sommerfreitage
• Interne Mobilität über Capri-Marken (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Hybrides Arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• LifeWorks-Mitarbeiterhilfeprogramm
• #FeelGreat-Programm, das die folgenden Säulen umfasst: Verbundene Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortungsvolle Zukunft / Bedeutungsvolle Erfahrungen

Gehaltsbereich: 80.000-100.000 CHF

Bei Capri sind wir alle dafür verantwortlich, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Wir versuchen, Veränderung und Wachstum innerhalb voneinander zu inspirieren und glauben, dass Erfolg ein Ergebnis ist, das aus unseren Unterschieden entsteht. Capri ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen zu sein, der sich für Inklusivität unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Merkmalen, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, ethnischer Herkunft, Staatsangehörigkeit, Behinderung, Familienstand, Militärstatus, Schwangerschaft oder einer anderen gesetzlich anerkannten geschützten Grundlage einsetzt, die durch geltendes Recht verboten ist.